Hoe om `n ondersoek verslag formaat

Wanneer `n interne ondersoek lei tot dissiplinêre of regstappe, sal jy nodig het om `n ondersoek verslag om jou saak te ondersteun skryf. Aanbieding van bevindings duidelik en feitelik kan `n onbetwisbare rekord te bou, terwyl `n swak geskrewe verslag oor die potensiaal beskik om jou saak te verswak. Elke sake-eienaar moet weet wat in `n ondersoek verslag in te sluit en watter formaat dit moet neem.

`N Ondersoek verslag funksies om feite te verskaf en soms maak aanbevelings gebaseer op feite en die aard van die bewerings. Bondigheid en objektiwiteit is as noodsaaklik as akkurate inligting is om tot stigting van geloofwaardigheid. `N Formele raamwerk-styl verslag geskryf in die eerste persoon voeg ook geloofwaardigheid. Vir lang verslae, kan `n inhoudsopgawe en genommerde bladsye maak die opspoor van spesifieke inligting baie makliker. Insluitend `n voorblad, selfs vir `n kort verslag, is belangrik vir inligting privaatheid.

Die eerste gedeelte van die verslag moet basiese inligting, soos die sender en name ontvanger se en `n onderwerp lyn wat die onderwerp van die ondersoek identifiseer insluit. In die tweede afdeling, identifiseer die klaer, beskryf die bewering of bewerings, spesifiseer die aanvang van die ondersoek en eindig datum en identifiseer die bronne van inligting en bewyse gebruik word om die ondersoek uit te voer of stel die verslag. Opsomming lyste is nuttig vir die maak van inligting in hierdie artikel makliker om te lees.

Teenwoordig feitebevindings in `n kolpuntlys, in verhalende paragrawe of `n kombinasie van beide. Bevindings moet elke stap van die ondersoek in chronologiese volgorde beskryf en sluit datums en tye waar moontlik. Alhoewel jy kan neem ondersteunende bewyse in die artikel bevindings, verwysings en dan die aanbring van bewyse as bewysstukke aan die einde van die verslag is dikwels `n beter keuse, as dit nie die verslag vloei onderbreek. Dit sluit in getuieverklarings, foto`s, video`s e-pos, dokumente en geskandeerde lêers.

Die einde van die verslag met een of meer verhalende paragrawe waarin jy die ondersoek op te som en, indien gepas, beveel hoe om vorentoe te beweeg. `N Opsomming moet `n verklaring van die oortredings sluit en verskaf genoeg inligting dat die leser goed verstaan ​​wat gestaaf die ondersoek sonder die lees van die hele verslag. Aanbevelings moet aksie stappe wat ooreenstem met die erns van die bewerings, die getuienis aangebied, wetlike implikasies en jou gedragskode of werknemer gedrag beleid.