totsitlyred.com

Hoe om te skryf `n Doeltreffende Verslag

Die sleutel tot die skryf van `n effektiewe verslag is om net te hou by die feite. Fokus op die belangrikste besonderhede. Die beste verslae gee `n duidelike en bondige verduideliking van die onderwerp aan die hand. Baie mense glo dat `n verslag het `n lang en oorval met besonderhede te wees, maar in die waarheid, sal `n doeltreffende verslag reg om die punt van die saak te kry in `n bondige wyse. Voordat jy begin skryf die verslag eers `n kolpuntlys van al die onderwerpe wat jy nodig het om te bespreek skep. Jy kan dan organiseer die verslag gebaseer op hierdie inligting.

Dinge wat jy nodig het

  • Microsoft Word of `n ander Woordverwerking programComputerInformation versamel van nodige departemente, as applicableSpiral bindend materiaal (opsioneel)

  • Gee `n oorsig van jou verslag voor jy dit skryf. Skep algemene afdelings, en dan verdeel daardie artikels in kleiner onderafdelings met titels wat beskrywende en maklik om te volg is. Maak die uiteensetting in `n inhoudsopgawe en sluit die inhoudsopgawe aan die begin van die verslag, sodat die leser in staat om inligting in die verslag maklik verwysing sal wees.

  • Bepaal jou gehoor. Wie sal die lees van hierdie verslag? Dit sal jou help om te besluit oor die toon van die verslag. Besluit of dit is informele of formele. Ongeag van die toon wat jy gebruik, skryf met plain, eenvoudige taal. Vermy "korporatiewe praat," jargon en groot woorde.

  • Begin die verslag af met `n uitvoerende opsomming. Maak `n opsomming van die belangrikste punte. Gebruik koeëls vir eenvoud en aandag te vestig op die hoofdoelwitte van die verslag. Kom terug na hierdie uitvoerende opsomming na die verslag is voltooi om te bevestig dat jy al die belangrikste besonderhede vasgevang.



  • Verskaf spesifieke details op elke onderafdeling wat jy in die eerste stap uiteengesit. Verdeel hulle in kort paragrawe. Elke paragraaf moet nie meer as vier of vyf sinne. Vermy ingewikkelde beskrywings: Stel jou punt, relevante statistieke, of voorgestel aksies, en gaan na die volgende afdeling.

  • Gebruik visuele in matigheid om jou punte te illustreer. Grafieke, sal kaarte en foto`s wat jou bevindinge te ondersteun help die leser verstaan ​​die konsepte.

  • Lees die verslag twee keer na die voltooiing van die eerste konsep. Knip onnodige woorde en onnodige taal. Korrekte grammatika en spelfoute.

  • Lê die verslag teks in `n aantreklike sjabloon met `n eenvoudige dekking. Microsoft Office het gratis verslag templates beskikbaar by die Microsoft webwerf (sien Resources). Omsluiten die verslag in spiraal so lesers kan maklik flip deur die bladsye.

    • Wenke waarskuwings

    • Minimaliseer die bladsy telling as jy die verslag wil wees effective.Don`t toelaat dat jou leser om verlore of geïntimideer deur die lengte van die verslag te kry. Jy wil hê mense moet die verslag in sy geheel lees eerder as om net vlugtig it.Allow ander leser om te kyk na die verslag om seker te maak dat dit effektief oordra jou punte.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante