Hoe om te skryf `n Kommunikasiestrategie Verslag

Suksesvolle kommunikasie strategie verslae in te lig en te motiveer jou lesers. (Foto: Beeld Finansiële verslag deur Janaka Dharmasena uit Fotolia.com)

Jy weet jou kommunikasiestrategie verslag is `n wenner as dit accomplishes vyf doelwitte te bereik. In die eerste plek is dit kondig die inligting jou span het vergader op `n spesifieke tema. Tweedens, dit beweeg lesers om `n aksie te neem, selfs al is dit aksie is niks meer as die lees van jou verslag. Derde, dit voed lesers deur hulle `n gestruktureerde formaat om boodskap van jou verslag te verstaan. Vierde, dit lig deur die verskaffing van nuwe inligting. Vyfde, dit bied data en aanbevelings wat help lesers om ingeligte besluite te neem.

Begin die verslag met `n inleiding. Maak `n opsomming van sy onderwerp en doelwitte te bereik. Byvoorbeeld, `n regering-gesteunde beleid groep aan `n internasionale sending voorberei die verslag, die bekendstelling sal besonderhede oor die missie te verskaf en verduidelik waarom die land die missie ondersteun.

Berei `n inhoudsopgawe. Lys afsonderlike afdelings van die verslag en hul onderskeie bladsy nommers. Voeg klein Romeinse syfers soos bladsynommers vir die inhoud. Byvoorbeeld, sou die eerste bladsy van die inhoud genommer "i" en die tweede bladsy sal wees "ii."

Noem die volgende afdeling "Doelwitte." Verduidelik wat jy hoop om te bereik deur die skryf van `n opsomming verklaring, gevolg deur `n kolpuntlys van doelwitte. Byvoorbeeld, kan jy sê: "XYZ Maatskappy bly verbind tot die skep van `n inklusiewe en diverse werksomgewing. Vir hierdie doel, die bestuur van mening dat die volgende doelwitte kan help dat doel te bereik." lys dan die optrede van die maatskappy van voorneme is om te neem na die bereiking van daardie doelwitte.

Beskryf jou navorsingsmetodes. Byvoorbeeld, het jy al die beskikbare literatuur te hersien? Of het jy data verkry deur onderhoude?

Verduidelik die struktuur van die verslag in `n aparte afdeling genaamd "Oorsig van Rapport." Verdeel die verslag in sinvolle dele, eerder as deur bladsynommers, as in die inhoudsopgawe. Byvoorbeeld, kan jy sê dat dele 1 tot 5 kan opgesom word as die maatskappy se huidige kommunikasiestrategie model.

Skryf die liggaam van die verslag deur te fokus op die resultate van jou navorsing. Dink aan die doelwitte wat jy geskets. Skryf gevolgtrekkings in afsonderlike afdelings, met behulp van tabelle of grafieke om belangrike punte te maak.

Sluit grafiese as hulle help om jou punte meer effektief. Byvoorbeeld, as jou verslag voer aan dat klantediens verbeter kan word deur die skep van `n meer doeltreffende vloei van kommunikasie tussen departemente, mag jy sluit `n grafiese dat alle departemente met pyle wat wys hoe kommunikasie moet reis vertoon.

Klaar is met die verslag met `n artikel genaamd "gevolgtrekkings." Herhaal die doelwitte en groot argumente wat jy in die inleiding en liggaam gemaak het. Volg met `n kolpuntlys van items wat jy aandring lesers om op te tree.