Hoe om te skryf `n Memo van TRANSMISSIE

`N verslag memorandum van TRANSMISSIE bladsy funksies veel soos `n CV dekbrief. Dink aan dit as jou persoonlike blad om die leser. Skryf wat jy wil sê die ontvanger as jy die verslag is oorhandiging aan hom persoonlik, maar eers in te samel jou gedagtes.

Voordat jy skryf, is dit belangrik om vas te stel wat jy wil sê. Identifiseer jou gehoor en evalueer hul spesifieke behoeftes en begeertes. Oorweeg hierdie punte by die opstel van `n memorandum van TRANSMISSIE en die res van jou verslag of voorstel.

Spreek die memorandum van TRANSMISSIE met behulp van eenvoudige memo opmaak. As jou organisasie het `n memorandum sjabloon gebruik nie. Indien nie gebruik hierdie opset as `n beginpunt:

MEMORANDUM

Aan: naam en titel Van Ontvanger se: Jou naam en titel Datum: Datum jy draai in jou verslag Onderwerp: Rapporteer naam

Skryf `n opening verklaring. "Hier is die verslag wat u versoek met betrekking tot ..." byvoorbeeld. Dit hoef nie lank te wees. `N Paar eenvoudige sinne sal die werk te doen. Gebruik die besigheid blok formaat vir hierdie paragraaf en die res van jou memorandum. Plaas `n harde terugkeer, of leë ruimte, tussen elke paragraaf, maar blad of streepje doen nie voor die aanvang van `n nuwe artikel.

Skryf `n inleidende paragraaf. Beskryf die omvang van die verslag, presies wat dit sal dek en hoe jy jou inligting versamel.

Skryf die liggaam van die memorandum. Verduidelik hoe bruikbaar die verslag sal wees vir die leser. Stel jou belangrikste gevolgtrekkings en na vore te bring interessante bevindinge of hoofstukke van besondere belang vir jou gehoor. Enige inligting wat die verslag meer bruikbaar of toeganklik is vir jou leser sal maak kan ingesluit word in hierdie afdeling. Jy kan selfs wil voorstelle vir verdere navorsing maak.

Komponeer `n slotparagraaf. Skryf `n kort nota van dank aan jou leser en erken `n groot hulp jy ontvang van mede-werkers. Sowel, bied aan enige punte te verduidelik of verdere werk te doen indien nodig.

Gaan die dokument vir spel- en taalfoute nie.

Het jy `n kollega wat jy vertrou jou skryfstukke proeflees. Haar vars oë sal nul in op verwarrend spraak en tikfoute.

Maak die nodige veranderinge en inkorporeer voorstelle jou proefleser.

Plaas jou voltooide memorandum van TRANSMISSIE in die res van jou verslag. Plaas dit reg voor die inhoudsopgawe en na die verslag se voorblad.