Hoe om te maak `n Verslag dekbrief

Dikwels in besigheid, is ons verplig om `n dekbrief wat `n groter verslag wat deur die pos, spesiale aflewering of selfs e-pos kan gestuur word sal vergesel sluit. `N Formele dekbrief het `n baie spesifieke doel en moet geskryf word in so `n manier dat dit stel en beskryf die inhoud, herhaal die belangrikste tema van die verslag, asook aandui volgende stappe of handelinge wat geneem moet word.

Gebruik maatskappy briefhoof stilstaande om dekbrief n verslag in respek komponeer om die belangrikheid van die dokument daarmee gepaard gaan. Selfs al is die gebruik van e-pos skryfbehoeftes, behandel dit as `n papier dekbrief deur die insluiting van `n beeld van die maatskappy se logo op die e-pos bladsy.

Sluit die dag se datum asook die adres inligting, insluitend eerste en laaste naam, titel, maatskappy se naam, straat en stad adres, poskode. Gebruik die aanhef "Liewe" gevolg deur `n formele groet soos die afkortings mnr, mev, of me, indien die individu `n vreemdeling of "Geagte" met die eerste en / of laaste naam van die geadresseerde indien die individu ` bekend.

Die doel van die brief in die briefliggaam met behulp van die woorde soos "Hierdie brief verskaf die (naam van verslag) vir jou resensie of opmerking (of wat ook al die gewenste optrede). Gebruik hierdie geleentheid om kortliks op te som wat die verslag is oor. Probeer om op te som die doel van die verslag so kort as moontlik - in een of twee maksimum sinne.

Let op die sluiting van die verslag hier terwyl dit nie weggee die essensie van die verslag bevindings. Jy wil die leser om die werklike verslag en nie net die dekbrief lees. Die dekbrief moet aptyt die leser se vir wat verskyn in die finale verslag te wakker.

Het jy `n formele sluiting of volgende stappe afdeling waar jy sê wat die gewenste optrede is van die geadresseerde. Wil jy hulle om die dokument te slaag op of afteken op die dokument of koördineer `n groter vergadering om die bevindinge? Wees baie spesifiek oor die volgende stappe asook die dag en datum as tyd sensitiewe aksie vereis.

Die einde van die dekbrief met `n formele teken af ​​soos Hartlik, Baie groete of Beste groete. Sluit die naam en titel van skrywer die brief se. Lys die name van ander individue wat die verslag en dekbrief in `n cc lys sal ontvang.