Hoe om te skryf `n Memo

Organiseer jou gedagtes voor die skryf van die memorandum. Memorandums is bedoel direkte wees en tot die punt, so maak seker dat jy al die belangrike inligting wat jy nodig georganiseer in `n doeltreffende manier.

Verstaan ​​die formaat van `n basiese memo. Die opskrif van die memorandum sluit altyd die datum, die naam van die sender, die name van die ontvangers en die onderwerpopskrif aangedui. Maak die onderwerp opskrif so spesifiek as moontlik.

Vereenvoudig jou inligting. `N memorandum moet in staat wees om te lees vinnig en maklik verstaan. Vervang groot woorde of ongewoon woordeskat met sinonieme wat sal verstaan ​​en meer tot die punt. Gebruik koeëls en genommerde lyste waar toepaslik.

Elimineer enige stellings wat nie direk verband hou met die doel van die memorandum. `N memorandum is nie die regte plek om uit te brei op `n mens se persoonlike menings of gedagtes. Dit sal slegs dien om onnodige lengte voeg aan jou memo en kan jou gehoor te lei van die hooffokus.

Onthou jou gehoor. Oorweeg wat sal lees jou memo en maak seker dat jou memo skryf in `n styl en taal wat aantreklik en maklik verstaanbare sal wees.

Sluit almal. Maak seker voor die stuur van jou memo wat jou almal wat toegang tot die inligting wat dit bevat in die lys van mense wat dit wil aanneem benodig ingesluit het. Versuim om te sluit al die nodige mense kan lei tot `n ineenstorting in kommunikasie of verwarring, nie om jou inligting nie bereik al die bronne wat jy bedoel noem.

Gaan jou spelling, grammatika en punktuasie voor die stuur van jou memorandum. Enige grammatikale foute sal steurende om dié wat die memo wees en sal ook maak dit verskyn minder professionele.