Hoe om te skryf `n Memo Voorstel

Skryf `n memorandum voorstel kan werknemers om aanbevelings te kommunikeer in `n kort, maklik-om-te lees dokument. Die finale stuk moet jou gehoor te oortuig om aksie te neem op jou idees. Die memorandum moet bondig wees en 1-2 bladsye lank wees. Daar is vier dele om `n memorandum voorstel insluitende die kop, huidige probleem, oplossing en oproep tot aksie.

Skep `n kop aan die bokant van jou memorandum. Dit moet geformateer aan die linkerkant; kant en sluit wat die memorandum is aan, wat die memorandum is uit, die datum en die onderwerp.
Skep `n paragraaf wat die probleem bespreek. Dit moet beklemtoon waarom die huidige strategie of proses nie werk nie. Byvoorbeeld, is die maatskappy se kleredrag nie werk nie omdat die taal is vaag en laat te veel oop vir interpretasie.
Skep `n paragraaf wat die oplossing stel. Hierdie paragraaf moet die volgende insluit bondige taal oor hoe om die probleem op te los. Byvoorbeeld, kan jy bespreek om saam `n paneel van bestuurders en werknemers om die kleredrag beleid te knap, wat lei tot `n meer gedetailleerde beleid oor wat geskik is vir werk is.

Skep `n oproep tot aksie. Die laaste paragraaf van jou memo voorstel moet die leser wat die volgende stap is vertel. Byvoorbeeld, kan jy sê oor die goedkeuring van die voorstel, sal jy ontmoet met bestuurders om `n kleredragkode paneel vergader.

Verwysing aanhegsels in die finale lyn van jou memorandum. Voorbeelde van aanhegsels kan die volgende insluit studies of grafieke wat jou voorgestelde idee te ondersteun, soos "Aanhegsels:. Werknemer Fokusgroep Studie"

Wenke waarskuwings

Gebruik koeël punte na die lees van jou voorstel makliker te maak. Koeëls is makliker vir bestuurders en uitvoerende hoofde om te lees `n oogopslag, en maak jou memo meer bondige.

Moenie vergeet om die hulp van `n proefleser werf. Vra `n kollega om bewys jou voorstel `n paar keer voordat jy dit. Dit sal verhoed dat `n verleentheid grammatika of spelling foute.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante