Hoe om `n Memo Skryf aankondiging van die begroting sny

instruksies

• Verduidelik wat gebeur sodra jy kan in die memorandum. Begin met die erkenning dat die nuus wat jy gaan lewer is onwelkome. lê dan die redes vir die begroting sny, en doen so in `n rustige, rasionele wyse.

• Beskryf wat die begroting sny beteken vir werksgeleenthede werknemer. Dit is die grootste vraag wat jy sal hê en wat jy nodig het om dit te vroeg te spreek. Noem wat departemente in jou maatskappy sal beïnvloed word deur die sny, en hoeveel werkgeleenthede sal wees op die lyn.

• Vermy die gebruik van kwaad, neerbuigend of spot taal oral in jou memo. Respekteer jou werknemers by die waarheid praat, en in `n barmhartige mode. Maar moenie vra om verskoning of skryf oormatig oor hoe ontsteld jy voel. Jou werknemers is geneig om sulke kommentaar as ernstig nie sien nie.

• 
  
  
  

  Druk belangstelling in terugvoer. Stel jou werknemers hoe hulle jou kan bereik met vrae oor die begroting sny. Probeer om die soort vrae wat hulle vra, en bereid wees om geloofwaardig, bondige antwoorde gee antisipeer.

• Dankie werknemers vir hul tyd, nie net vir die lees van die memorandum, maar vir hul harde werk en toewyding op die baan. Vermy valse deernis. In plaas daarvan, wys empatie en besorgdheid. Gee hulle ondersteuning deur inligting in jou memo oor berading en ander vorme van bystand werknemer wat beskikbaar mag wees.

• Rig die werknemers om menslike hulpbronne vir meer inligting oor die begroting sny. Terwyl daardie departement werknemers moet inlig oor reëlings soos skeidingsloon, versekering, en werkplasing, vermy die stuur van werknemers daar te-kommer georiënteerde vrae te beantwoord. Dit is jou verantwoordelikheid om te werknemers voel meer op sy gemak, en hulle vir jou moet kom met die vrae.

• Sluit enige aanhangsels wat u mag hê met betrekking tot die begroting sny. Na die ondertekening van af jou memo met `n belofte van beskikbaarheid vir enige vrae het, kan jy ook `n naskrif dat lesers gelas om kaarte en ander statistiese inligting wat rug op die besluit om die begroting te sny voeg. Dit kan help om werknemers beter te verstaan ​​die rede vir die skuif.