Hoe om `n Debiet Memo Brief Skep

A skuld memorandum of `n krediet skuld memo is fakture gebruik word deur verskaffers om `n verskil in `n transaksie reg te stel. In die sakewêreld, hulle is nodige gereedskap vir `n behoorlike boekhouding prosedures en akkurate toedeling fonds. Die skep van `n op jou eie, veral as jy die eienaar van `n klein besigheid of jouself net selde in die behoefte van `n skuld memo, kan koste-effektiewe en doeltreffende.

Meer inligting oor die krediet debiet- memorandums. A debiet- memorandum is `n dokument wat deur `n verskaffer wat wys en addisionele bedrag verskuldig as gevolg van `n fout in die berekening. Hierdie dokument word gebruik ongeag die kant van die transaksie waarop die fout. A Krediet Debiet memorandum word dikwels geskep as `n gevolg van `n kliënt klagte.

Besluit wanneer om `n krediet debiet- memo gebruik. Dit mag nodig wees om meer as een debietorder memo skep vir verskillende situasies wat ontstaan. Byvoorbeeld, beskadigde goedere, waarin die kliënt verskuldig is geld is `n tipe van situasie wat `n spesifieke vorm mag nodig wees, terwyl wanneer `n kliënt is undercharged en die verskaffer verskuldig is geld, kan `n toevoeging vorm nodig wees. Besluit vir watter gevalle u die vorm gebruik en as jy sal met behulp van verskillende vorms vir verskillende situasies is die eerste besluit wat gemaak moet word in die skepping van die werklike krediet skuld of skuld memorandum.

Skep `n krediet debiet- memorandum. Gebruik die besigheid formaat vir `n basiese memo - kop, liggaam en voet. Sluit naam en kontakbesonderhede van die kliënt se, insluitend die rede vir die memo, die betrokke produk, die geaffekteerde hoeveelheid, die faktuur nommer en die kwitansienommer. Dit is `n goeie idee om die memorandum te tel so goed, so diegene wat verantwoordelik is vir rekeningkundige kan maklik aan te pas ontvangs, faktuur en Krediet Debiet getalle, indien die behoefte ontstaan.

Sluit in die krediet debiet- memo die geld verskuldig aan die kliënt (of die debiet- jy geskuld), verduidelik presies wat verskuldig is en hoekom.

Vas te stel of `n pre-gedrukte vorm die beste sal pas jou sake-behoeftes. Voorafgedrukte vorms maak dit baie makliker om te gaan met die las van krediet skuld memorandums. Inkopies aanlyn of by plekke soos Office Depot en Staples vir skryfbehoeftes te pas by jou kantoor nodig het, is `n opsie as dit `n taak wat jou besigheid doen dikwels.