Hoe om te skryf `n Memo Dit Ken Bykomende Pligte

Kommunikasie `n bykomende pligte opdrag deur `n interne memorandum maatskappy is `n goeie manier om aanspreeklikheid te vestig en maak seker dat jou werknemer verstaan ​​nuwe pligte. Net soos jy doen met `n ander besigheid memo, hou dit kort en eenvoudig deur die insluiting van slegs soveel inligting as wat nodig is vir die werknemer om die instruksies te verstaan.

Skryf `n duidelike, beskrywende titel. As jy die memo stuur via e-pos, betree ook die titel in die vakgebied, merk die e-pos met `n hoë belang vlag en sluit `n lees ontvangs. Alhoewel jy oor die algemeen `n tipiese memo formaat moet volg deur die insluiting van `n kop, die opening van verklaring, taak segment en sluiting, bespreking en samevatting afdelings tipies is nie nodig nie. In die taak segment, gebruik `n numeriese lys of koeël punte te identifiseer en uit te lig nuwe of addisionele pligte.

Die opening en taak segmente is die belangrikste afdelings in hierdie tipe van memo. Verskaf nodige agtergrondinligting in die opening artikel. Byvoorbeeld, vertel die werknemer waarom jy die toeken van addisionele pligte en wanneer hierdie nuwe pligte sal begin. Verskaf datums en tye vir enige vergaderings wat mag plaasvind voordat die werknemer addisionele pligte aanvaar. As dit nodig is, voorsien `n kontak punt die werknemer kan verwys na vir vrae. Definieer elke bykomende plig - duidelik en ten volle - in die taak segment. Sluit die memorandum met `n kort dankie en opregte show van ondersteuning.