Hoe om te skryf `n Consulting Memo

Memorandums is `n standaard vorm van besigheid korrespondensie. Dit is beskrywe insiggewend te wees of versoek `n aksie. Jy kan intern of ekstern memorandums te skryf. Eksterne memorandums is aan mense gestuur buite jou organisasie. Byvoorbeeld, kan jy `n raadgewende memo stuur na professionele konsultante versoek om `n voorstel vir `n sekere projek. Jy kan versoek om die konsultante stuur `n bod vir die projek, `n tydsraamwerk vir die voltooiing en `n paar voorbeelde van werk deur die memorandum.

Skryf `n opskrif vir jou konsultasie memorandum. Die opskrif bevat vier lyne, elk met `n spesifieke etiket: Om, Van, Datum en onderwerp. Jou naam en die naam van jou maatskappy gaan in die eerste reël. Die tweede lyn bevat die name van al die professionele konsultante jy stuur die memorandum aan. Die derde lyn is die datum wat jy van plan is om dit uit te stuur en die vierde lyn moet die onderwerp van die memo in net `n paar woorde, soos verduidelik "Web Design Voorstel Versoek."

Verduidelik die doel van jou konsultasie memo in die eerste paragraaf. Memorandums is oor die algemeen kort en tot die punt. Laat die konsultante weet watter tipe projek wat jy hoef voltooi en dat jy is op soek na voorstelle van gekwalifiseerde professionele.

Bespreek die besonderhede van jou projek in die volgende paar paragrawe. Hierdie besonderhede kan insluit enige begroting of sperdatum wat jy het, deur watter datum jy wil graag die voorstelle ontvang, wat jy wil plaas in die voorstelle en die proses wat jy sal gebruik om `n konsultant te kies.

Lys jou kontakbesonderhede aan die begin van die slotparagraaf. Laat die konsultante weet wat die beste manier om kontak jy is en hoe jy verkies om die inligting wat jy versoek, soos deur die pos of per e-pos ontvang. Herinner die konsultante van die sperdatum te reageer. Moenie vergeet om die konsultante te bedank vir hul tyd.