Hoe om te skryf `n Army Memo

Gebruik 1-duim rande vir die top, kante en bodem. Gebruik `n frac12 - duim bo marge instelling vir die kop. Sentreer die opskrif, en tik ldquo-DEPARTEMENT VAN DIE ARMYrdquo- in hoofletters in 12-punt Times Roman vet lettertipe. Voortgaan om die hele opskrif in hoofletters tik. Druk "Enter" en tik die departement of eenheid wat jy dien. Druk "Enter" en tik die adres van jou eenheid of departement met behulp van die nege-syfer kode. Jy kan ook kies om `n briefhoof sjabloon aflaai (sien Resources). Jy sal nodig hê om Pak of die lêer te onttrek na die aflaai. Stoor die lêer op jou hardeskyf. `N Boks sal oopmaak waarna u organisasie # 039-s inligting. Die sjabloon beleid word weerspieël in Regulasie 25-30 Army. Die sjabloon het die seël van die weermag en die toepaslike 12-punt Times Roman lettertipe omgewing. Sodra jy die opskrif voltooi het, stoor die lêer op jou hardeskyf soos dit is.

Verander jou skrif aan nie-vet klein 12-punt Times Roman lettertipe, en maak seker dat jou teks reg geregverdig is. Tik die datum vier lyne onder die opskrif. Die datum moet geformateer as `n genommerde dag van die maand, het die verkorte naam van die maand en `n twee-syfer jaar of so `n genommerde dag van die maand, het die volle naam van maand en `n vier-syfer jaar. Die formaat vir datums moet dieselfde regoor die memorandum bly.

Maak seker dat jou teks is geregverdig gelaat. Drie lyne onder die datum, tipe ldquo-MEMORANDUM VIR, rdquo- gevolg deur die naam van die ontvanger. net gebruik ldquo-therdquo- voor die ontvanger as die memorandum is gerig word aan `n individu.

Slaan `n lyn, en tik ldquo-ONDERWERP, rdquo- gevolg deur `n dubbelpunt, twee ruimtes en die onderwerp van die memorandum in alle hoofletters.

Druk "Enter" drie keer, en begin die liggaam van die memorandum met `n kort, bondige, to-die-punt sin, gevolg deur die hoofgedagte of die rede vir die skryf. Enige verwysings moet in die eerste paragraaf word gelys. Sluit titel, datum en nommer vir publikasies. Vir korrespondensie verwysings, noem die tipe, oorsprong, kantoor verteenwoordiging, datum en die onderwerp van die korrespondensie. Vir geklassifiseerde verwysings, moet jy die verwysing as meld ldquo-Secret Message.rdquo- Wanneer verwysing geklassifiseerde materiaal, verwys na Regulasie 380-5 Army.

Gebruik aktiewe stem en bondige, georganiseer sinne. `N memorandum Army moet voorsiening maak vir `n vinnige lees en vry van grammatikale en meganiese foute. Sinne is kort en nie langdradig te wees. Skryf in `n informele toon met een- en twee-lettergreep woorde. Paragrawe moet nie meer as 10 sinne.

Double-spasie tussen paragrawe. Aantal paragrawe as jy meer as een. Brief subparagrawe alfabeties en streepje vier ruimtes. Plaas twee spasies na die nommer of letter kop. Nommer of letter van die tweede en derde sub-paragrawe in hakies, en streepje agt ruimtes. As jy subparagrawe te gebruik, moet jy ten minste twee gebruik.

Sluit die memorandum deur te druk "Enter" vyf keer en met die blad knoppie te stel op die verstek, druk "Tab" ses keer. Gee jou volle naam in alle hoofletters. Onder jou naam, tik jou rang. Onder jou rang, gee jy jou posisie in titelkas. Teken jou naam bo jou getik volle naam in slegs swart ink.