Hoe om te skryf `n Militêre Memo

Formateer jou papier met 1-duim rande aan alle kante.

Sentreer die eerste reël en tik watter departement van die militêre die memorandum is van alle hoofletters. Byvoorbeeld, skryf ldquo-DEPARTEMENT VAN DIE ARMYrdquo- in 12-punt Arial MT vet lettergrootte. Voortgaan om die volgende lyn sentrum, en tik die departement of eenheid wat jy dien in hoofletters, maar in 9-punt Arial MT lettergrootte (nie vet). Hou hierdie lyne gesentreer en as selfs as moontlik. Tik die volle fisiese adres van die eenheid of departement. Dit sal die briefhoof wees.

Tik die res van die memorandum in Times Roman 10-punt lettertipe. Tik die datum vier lyne onder die briefhoof, reg regverdig. Die formaat van die datum moet dieselfde regoor die dokument bly.

tipe ldquo-MEMORANDUM FORrdquo- gevolg deur die ontvanger in alle hoofletters, al op die volgende lyn en geregverdig gelaat. Moenie gebruik nie ldquo-therdquo- voor die ontvanger tensy dit gerig word aan `n individu.

Slaan `n reël en tik die woord ldquo-SUBJECTrdquo- gevolg deur `n dubbelpunt, twee ruimtes en die onderwerp van die memorandum in alle hoofletters.

Begin die liggaam drie lyne onder die onderwerp te reël. Begin met `n bondige kort sin, dan is die hoofgedagte of die rede vir die skryf.

Gebruik die aktiewe stem, kort sinne en woorde van drie lettergrepe of minder in die liggaam van die memorandum.

Gebruik brief koeël stilering. Sit twee spasies na die nommer of letter kop. Byvoorbeeld,
1.
2.
a. (streepje twee ruimtes)
b. (streepje twee ruimtes)
3.

Skei elke groot titel of onderwerp in paragrawe. Subparagrawe moet ingekeep vier ruimtes.

Sluit die memorandum deur te druk betree vyf keer en die blad knoppie ses keer. Tik in al hoofletters jou volle naam. Onder daardie Tik jou rang, en onder hierdie, sluit jou posisie in net die eerste letters hoofletters.

Press terugkeer vier keer na die handtekening blok as jy wil vergunning kopie gebruik. Noem die individue om `n kopie te ontvang.
Teken jou naam bo jou getik volle naam in slegs swart ink.