Hoe om te skryf `n doelgerigte Memo

`N memorandum is `n bondige versameling van inligting en idees wat in `n spesifieke formaat. (Foto: memo beeld deur Angie Lingnau uit Fotolia.com
conținut
Dinge wat jy nodig het
Skryf `n doelgerigte memo
)

Memorandums is bondige, spesifieke vorme van kommunikasie wat gebruik word in universiteite, prokureur kantore, en mees algemeen, in verskillende tipes van korporasies. `N Suksesvolle memo kry oor kernidees in `n doeltreffende, ordelike wyse met `n minimale teks. Dit beteken nie dat `n memorandum kan nie verwys na navorsing of gebruik verwysings. Inteendeel, dit maak nie vereis soveel verklarende materiaal soos byvoorbeeld doen `n opstel. Die punt van `n memorandum is om inligting oor te dra sonder om `n klomp van die tyd om oorvloedige afskrif lees.

Dinge wat jy nodig het

rekenaar
drukker

Enige nodige navorsing of verwysing materiaal vir verwysing

Skryf `n doelgerigte Memo

Tik "memorandum" as die dokument titel. Dan, tipe vier lyne wat in belangrike, spesifieke inligting sal vul: moet "Datum" "Om" "Van" en ". Vak" Die onderwerp van die spesifieke probleem die memorandum is oor te spreek, met `n spesifieke doel deel van inligting in gedagte. Byvoorbeeld, kan `n effektiewe onderwerp te reël wees "Hoe om `n doelgerigte memo skryf."

Skryf die inleiding. Die een-paragraaf inleiding moet verduidelik, in `n paar sinne, wat die memorandum sal wees oor. Dit moet doel die memo`s te skets en lesers vertel wat hulle moet verwag. Dink aan dit as van aangesig tot aangesig kommunikasie, en duidelik skryf, verduidelik wat lesers kan verwag in die volgende paragrawe.

Skryf die liggaam van die memorandum. Die liggaam kan verwysings en navorsing bevat, maar dit moet ook interpretasie van die aangebied inligting van die skrywer se insluit. Die ideale lengte is 5-6 paragrawe. Inligting moet aangebied word met aksiewerkwoorde, helder naamwoorde en bywoorde en sonder vreemde woorde. Gebruik sterk oorgang woorde en helder, sterk leestekens, soos kommapunte, dubbelpunte en strepies. Bullet punte en subhoofde is aanvaarbaar om te help organiseer inligting en maak dit makliker en vinniger vir die leser om te absorbeer. Gebruik sterk kernsinne, ondersteun met `n paar inligting sinne, in elke paragraaf.

Skryf `n gevolgtrekking vir die memorandum. Die gevolgtrekking lui die doelgerigte memo`s "bottom line" in duidelike taal. Wat is die memorandum oor? Wat is die punt van die memorandum? "Hierdie memo is oor hoe om `n doelgerigte memo skryf" sou `n voorbeeld van die kernsin vir die gevolgtrekking wees. A gevolgtrekking is nie bloot `n opsomming nie, maar eerder dit sluit ook ferm idees en posisies gebaseer op die inligting wat in die liggaam inligting, dus maak die memorandum selfs meer effektief.

Tipe "Aanhegsels" spoel links aan die onderkant van die memorandum of daar bykomende materiaal na die memo te ondersteun soos kaarte, sigblaaie of ander data. As verwysings gebruik word, moet `n standaard bibliografiese lys ingesluit word as `n aanhangsel te verseker dat lesers kan vind wat hulself verwys.