Hoe om te skryf `n Management Memo

Kry die aandag van die leser met die eerste sin. Dit moet die bedoeling van die artikel opsom in `n duidelike en oortuigende wyse terwyl die tekens van die leser in die boodskap. Dit sal ook help om te verseker dat werknemers sal lees en luister jou boodskap.

Bepaal die beste vorm van kommunikasie vir jou onderwerp. Is dit `n memorandum? As die inligting is hoogs sensitiewe of veral goed of sleg nuus, lewer dit mondelings in plaas. Moet nooit `n memorandum te bevorder of te vuur `n werknemer.

Staat verwagtinge van die leser met presisie. Sal die leser verstaan ​​sy of haar verantwoordelikhede, insluitend die volgende stappe? As verdere ondersteuning of verduideliking is nodig, nie die leser weet waarheen om te gaan vir dit?

Lewer `n memorandum met die toon dat beide die organisasie as `n geheel en jy as `n individu bestuurder weerspieël. Wat is jou bestuurstyl? Is jy duidelik weerspieël dat in jou memo?

Wysig uit jargon wat nie waarde toevoeg tot jou boodskap. Vermy blomme frases en kyk vir algemene foute in woordgebruik. Byvoorbeeld, "word ongeag" is nie `n woord in die Engelse taal- "ongeag" is.

Double-check al grammatika en spelling. Foute in mondelinge kommunikasie is algemeen en mag nie opgemerk deur die luisteraar. Geskrewe kommunikasie sal die geringste fout na vore te bring.

Het jy `n kollega of jou assistent proeflees jou memo voor uit te stuur. Wanneer `n bestuurder is gefokus op die groot prent of die belangrikheid van `n spesifieke inisiatief, is dit maklik om eenvoudig foute miskyk. Moenie toelaat dat jou blink idee om gedemp deur `n tikfout.

Uitstuur e-pos memorandums in `n slegs-lees-formaat om verdere redigering te verhoed. Sodra dit is "daar buite" dit kan gestuur word of gedruk, selfs as jy merk dit as vertroulik hanteer word. Maak seker dat jy dit kan in die argief en gesoek maklik