Tipes Business Kontak

Effektiewe kommunikasie stelsels is `n integrale deel van `n suksesvolle besigheid. Om mededingend en produktief bly, moet `n maatskappy `n georganiseerde en doeltreffende benadering tot ooreenstemmende en kommunikasie met sy eie werknemers, sowel as met kliënte, verskaffers en ander professionele mense te ontwikkel. Gelukkig het korporatiewe kommunikasie ontwikkel met verloop van tyd en sluit diverse vorme van sake-boodskappe, wat wissel van die eenvoudige en probeer-en-ware om die tegnologies gesofistikeerd.

As jou besigheid het meer as een persoon, sal jy uiteindelik moet die beste manier om aan te teken en te versprei inkomende telefoon boodskappe besluit. Sommige besighede in diens iemand om oproepe skerm, skryf boodskappe van bellers en hulle versprei na die werknemers waarvoor dit bedoel is. Ander besighede gebruik `n outomatiese stempos stelsel waar bellers hul boodskappe as stemopnames. Met stempos, elke werknemer is verantwoordelik vir die dop van sy eie boodskappe. Sommige kleiner ondernemings stel slegs voice mail bokse vir afsonderlike departemente die maatskappy se, in plaas van individuele werknemers.

Memorandums (memorandums) is `n tipe van korrespondensie werknemers kan gebruik in hul eie departement of tussen departemente van dieselfde maatskappy te kommunikeer. Memorandums is tipies kort in die natuur en nie die formele uitleg van eksterne geskrewe besigheid korrespondensie. Maar memorandums doen `n formaat en algemene struktuur. Elke besigheid formate memorandums om sy eie voorkeure, maar in die algemeen, memorandums wys die ontvanger, die sender en die onderwerp aan die bokant, soms in vet geset. Die liggaam van die boodskap is onder hierdie inligting in gewone geset. Werknemers mag memorandums te lewer in persoon of gebruik inter-kantoor van die maatskappy se pos verspreiding. Binne `n paar beroepe, soos die wetlike en gesondheidsorg velde, mense gebruik memorandums te kort boodskappe aan ander professionele kliënte stuur en, in sommige gevalle,. Mense kan hierdie soort van memorandums te stuur per e-pos, per e-pos en per faks.

Vandag, baie besighede gebruik e-pos korrespondensie as `n manier binne die maatskappy, sowel as met kliënte, verskaffers en ander besighede te kommunikeer. As die besigheid het `n webwerf, kan werknemers e-pos adresse met domein naam van die maatskappy, soos het "[email protected]." E-pos korrespondensie is geneig om minder formeel as handgeskrewe korrespondensie, `n feit dat die voor- en nadele moet wees. Baie besighede wat toelaat dat hul werknemers te maatskappy e-pos adresse te gebruik vind dit nuttig om `n eenvormige standaard vir maatskappy e-pos te vestig. Maatskappye kan gebruik werknemers se vir besigheidsdoeleindes beperk net en streng te reguleer watter soort e-pos aanhangsels `n werknemer kan aflaai. As die besigheid het `n vertroulikheid ooreenkoms met sy werknemers, sal hierdie ooreenkoms sal waarskynlik uit te brei na die gebruik van maatskappy e-pos korrespondensie van die werknemers. `N Besigheid is goed binne sy regte om `n werknemer vereis om die maatskappy te verteenwoordig in `n positiewe lig terwyl ooreenstemmende met `n maatskappy e-pos adres. Sommige besighede kan werknemers wat `n maatskappy e-pos gebruik om outomatiese e-pos handtekeninge te voeg tot hul e-pos vereis. Hierdie ondertekening kan die werknemer se volle naam en titel by die maatskappy, asook die maatskappy se naam, telefoonnommer, webwerf en ander relevante inligting in te sluit.

Professionele besigheid korrespondensie het `n lang en formele geskiedenis. Besighede kommissie dikwels `n briefhoof ontwerp waarop alle sake korrespondensie gedruk. Die briefhoof ontwerp kan die maatskappy se logo sowel as algemene kontakbesonderhede, inkorporeer soos die maatskappy se e-posadres, telefoon- en faksnommers en webwerf adres. Sommige maatskappye aan te pas die belangrikste briefhoof sjabloon vir individue binne die maatskappy, en voeg persoonlike uitbreidings en individuele e-pos adresse aan die kontak inligting. Geskryf besigheid korrespondensie het `n formele struktuur. Hoewel die presiese formaat kan wissel, in die algemeen, die datum gaan aan die bokant van die brief, en volle naam van die ontvanger se titel, maatskappy en e-posadres is onder die datum. Jy hoef nie na `n onderwerp te reël of in die veld etikette, soos by te voeg "Aan:" langs die naam en adres van die ontvanger se. Geskryf besigheid korrespondensie gebruik opening van begroetinge, soos "Liewe" aan die begin, gevolg deur die naam van die ontvanger se en die sluiting van die begroetinge op die ou end, soos "Die uwe," met die naam van die sender onder. Die sender kan wil hand teken die brief vir `n persoonlike touch. Indien anders as die sender van die brief iemand geskryf of getik dit, moet die tikster sluit voorletters die sender se, `n kolon en haar eie voorletters onder die handtekening. As dieselfde brief aan verskeie ontvangers gestuur word, moet dit gerig word aan die belangrikste ontvanger, dan sal al die ander ontvangers moet genoteer aan die onderkant van die e-pos langs die letters "BK", wat staan ​​vir "carbon copy."