Besigheid Kommunikasie & Boodskap Tipe

So goed soos kommunikasietegnologie is, wanneer moontlik, altyd probeer om sake bespreek sake van aangesig tot aangesig met ander. Dit is omdat jou liggaam taal beklemtoon en help om te wys wat jy mondelings uitdruk. Kommunikasie wat slegs teks betrek hoef nie hierdie bykomende voordeel, en as sodanig die toon van jou geskrewe boodskap kan verkeerd gelees. As jy geografies afgesien van `n besigheid kontak, kan jy video konferensies sagteware te gebruik om van aangesig tot aangesig interaksie aanlyn.

Telefoonnommer iemand - óf via `n landlyn, mobiele netwerk of deur middel van Internet stem messaging - is die volgende beste ding om te praat van aangesig tot aangesig soos die toon en toonhoogte van jou stem kan gebruik word om jou gevoelens en emosies oor te dra. Nog `n voordeel van telefonies iemand is wat jou `n antwoord te kry dadelik, terwyl met geskrewe kommunikasie wat jy dikwels moet wag vir `n antwoord.

E-pos en sms-boodskappe is `n goeie manier om die stuur van inligting aanlyn, veral as jy in `n haas en het nie die tyd om betrokke te raak in `n verbale gesprek. Daarbenewens, jy het `n permanente rekord van jou korrespondensie, wat waardevolle kon wees wanneer terug oor die vorige dialoog op soek na besprekingspunte en besluite te verduidelik. Die nadeel van teks gesprekke is dat terugvoering is nie onmiddellike, en jy kan nie wag vir ure of selfs dae vir `n antwoord. Jou boodskap kan ook verkeerd lees, met die ontvanger interpretasie van `n ander betekenis aan dit wat jy oordra.

Memorandums verskil van e-pos in dat hulle nie `n persoonlike boodskap direk van een na `n ander, maar meer `n kombers vorm van kommunikasie om `n aantal mense op een slag. Memorandums word gebruik om te slaag op inligting maatskappy, soos kwartaallikse finansiële resultate of `n verandering in die maatskappy se beleid. Memorandums word ook dikwels per e-pos aan `n blok van mense. Die nadeel aan `n maatskappy-wye memorandum is dat jou personeel nie kan voel `n verpligting om te antwoord, wat beteken dat jy kan verloor uit op waardevolle terugvoer en menings.