Hoe om briewe of Investigation Skryf

Elke werkgewer het `n morele en wetlike plig om die besigheid en sy werknemers te beskerm beide van onwettige wangedrag en van aksies wat `n vyandige werksomgewing te skep. `N ondersoek elke keer as jy `n klagte ontvang of rede om te glo `n werknemer betrokke is wangedrag in is noodsaaklik vir die uitvoering van hierdie verantwoordelikhede het. Tensy jy het `n geldige redes vir dit nie te doen, in te lig betrokke partye dat `n ondersoek sal plaasvind is `n algemene eerste stap.

Alhoewel jy die brief met behulp van `n memorandum of sakebrief formaat kan stel, `n memorandum is meer algemeen vir interne kommunikasie. Daarbenewens kan die titel of onderwerp te reël tipiese in `n memorandum hierdie formaat meer effektief te maak. Behalwe die titel lyn, `n memorandum sluit ook die datum, die naam van elke ontvanger en naam en titel van die sender se. Links belyn en enkel-ruimte elke paragraaf in die liggaam van `n memorandum en gebruik `n dubbele spasie tussen paragrawe. Sluit in spesiale notasies om die memorandum as vertroulik te merk en om aan te dui of die memo sluit enige beslaglegging of kampe.

In kennis stel die beskuldigde skriftelik voor die ondersoek begin. Die brief van ondersoek moet die bewerings in soveel detail verduidelik as moontlik, insluitende name, datums en omstandighede. Beskryf die onderzoekings proses, wetlike regte van die beskuldigde mag hê te identifiseer en vertel die beskuldigde persoon hy sal `n kans kry om sy kant van die storie te vertel beide skriftelik en tydens `n persoonlike onderhoud het. Vertel die persoon of dit nou "business as usual" en of sy rol of werk pligte vereis verandering totdat die ondersoek afgehandel is.

Sluit onmiddellike toesighouer die werknemer se en die departement bestuurder in `n aanvanklike kennisgewing. Die brief moet die aard en omvang van die hangende ondersoek verduidelik. Daarbenewens het die brief moet stappe uiteensit wat geneem moet word voordat die ondersoek begin, soos rekeningkunde vir en die beskerming van besigheid bates en eiendom of wysiging van pligte `n werknemer se. Ten slotte, moet die brief aandui of toesighouers en bestuurders sal deelneem aan die ondersoek, en indien wel, spesifieke rolle en verantwoordelikhede te definieer.

Briewe moet ook gaan aan iemand wat jy van plan is om `n onderhoud as die ondersoek vorder. Maar, in teenstelling met `n hangende ondersoek kennisgewing, wat meer as een ontvanger kan die volgende insluit, onderhoud kennisgewings moet `n enkele ontvanger in die adres lyn sluit nie saak hoeveel letters aan jou stuur. Die brief moet geen spesifieke besonderhede verskaf nie, maar in plaas eenvoudig verklaar dat die werknemer kan `n onderhoud as deel van `n deurlopende ondersoek, verskaf die naam van persoon wat sal die uitvoer van die onderhoud en stel `n full-samewerking verwagting. Daarbenewens het die brief moet die memorandum verklaar is vertroulike inligting en nie geskik is vir inter-kantoor bespreking.