Lys van die verskillende tipes van mediese kantoor Prosedures

Volgens die Texas Mediese Vereniging, moet die pasiënt toestemming vorms, soos aanvang vir prosedure of behandeling vorm, pasiënt onderwys vorm, toestemming vir mediese of chirurgiese prosedures en toestemmingsvorms vir indringende chirurgie en prosedures gehou word, kopieer en dienooreenkomstig ingedien.

Dit is belangrik dat mediese kantore in te dien pasiënt kontak inligting en mediese geskiedenis onder dieselfde kategorie vir konsekwentheid. Moderne mediese kantore scan die vorms en lêer elektronies, met behulp van elektroniese sagteware mediese rekords (EMR) soos Alteer Office EMR. Die vermoë om toegang tot inligting te privatiseer, maklik organiseer lêers, vinnig op te spoor lêers en deel inligting met gemak, is `n paar voordele van die integrasie van EMR sagteware in mediese kantore.

Altyd aan diens, die mediese ontvangsdame bied pasiënte en besoekers met `n groet sowel as `n teken-in te trek. Volgens Connexions Direct, is dit die plig van die mediese ontvangsdame om mediese lêers pasiënt se spoor, uitdeel toepaslike release en mediese verklarings, direkte pasiënte na die wagarea en beskikbaar wees vir vrae. As die kommunikasie middelpunt van die mediese kantoor, die ontvangsdame antwoord oproepe, e-posse en bestuur die meeste alle korrespondensie. Dit is ook sy verantwoordelikheid om lêers elektronies te bestuur, back-up inligting met behulp van `n veilige metode en kommunikeer aan die pasiënt gereedheid `n dokter se.

Die mediese ontvangsdame organiseer ook betalings en faktuur inligting. Na die diens, die ontvangsdame ontvang kredietkaart of ander betaling inligting en koördineer pasiënt inligting met toepaslike versekering agentskappe. Volgens die Texas Mediese Vereniging, moet die ontvangsdame berei en stuur monetêre kennisgewing letters soos 60 dae agterstallig, finale kennisgewing, kennisgewing van slegte tjek, asook oorbetaling kennisgewing. In die geval van wanbetaling, selfs nadat kennisgewings, die ontvangsdame kontakte `n versameling agentskap vir beslegting van die misdadige saak te kry.

Om `n gladde verloop mediese kantoor in stand te hou, volg werknemers streng riglyne, reëls en regulasies. Werknemers voldoen aan uniform kodes, daaglikse check-ins en outs, `n streng geen drinkery en geen rook beleid en vul tyd kaarte. Mediese kantoor administrasie voer-dwelm siftingstoetse om te verseker dat alle werknemers voldoen aan die dwelm-vry beleid. Vir die veiligheid van die werknemers, `n mediese kantoor bied ook teistering vorms en siekteverlof en vakansie tyd vir voltydse werknemers.