Hoe kan ek die saamstel van Office prosedures?

Die ontwikkeling van kantoor prosedures voordele jou kantoor of besigheid deur hulle te help jy en jou bestuurspan om spesifieke bedrywighede te standaardiseer. Kantoor prosedures help in die handhawing van uitmuntende diens en dien as `n gids wat die nodige inligting om die kwaliteit diens te verseker bied. Die skep van duidelike en akkurate prosedures is haalbaar deur die eenvoudige volgorde van die beplanning van die inhoud, die skryf van die prosedures, die vervaardiging van `n handleiding of gids en die dop van alle weergawes gemaak om die prosedures. prosedures kantoor geskryf kan word vir `n spesifieke kantoor funksie of vir bestuur van die hele kantoor.
Dinge wat jy nodig het
Bandopnemer (opsioneel)- Kalender of skeduleerder
Skryf waarom jy skryf die prosedures en wat sal die prosedures te gebruik. Identifiseer hoe dikwels die prosedures, of gedeeltes van die prosedures, sal gebruik word. Om spesifieke help jou om te fokus en te struktureer die dokumentasie poging.
Skep `n skedule vir die insameling van inligting oor watter take uitgevoer word en hoe dikwels die take voltooi. `N onderhoud-taak uitvoering van kundiges en die stappe gedoen om elke aktiwiteit binne `n taak te voltooi aan te teken. As die skep van die stappe van nuuts af, trek `n eenvoudige vloeidiagram van die stappe personeel volg van begin tot einde die taak te voltooi.
Bepaal wanneer die dokument sal afgelewer word en of dit sal wees in `n papier of aanlyn-formaat. Vir praktiese doeleindes, prosedures op papier is ideaal omdat hulle as `n maklike verwysing gids dien en is nuttig tydens prosedure opleiding. Na `n lêer struktuur en eenvoudige lêer Naming Convention is handig wanneer die skep van prosedures.

Verdeel die prosedures in afdelings volgens funksie. Skep funksie-spesifieke take ken `n rol en verantwoordelikheid om `n persoon of departement, wat die taak moet voltooi.
Skryf die prosedure stappe wat nodig is om elke taak te voltooi. Die gebruik van die onderhoud notas geskryf of opgeneem in Stap 2, skryf die aktiwiteit in volgorde sodat niemand in staat is om die aktiwiteit en taak suksesvol te voltooi sal wees. Na heeltemal dokumentasie van die take, uit te voer `n speltoets en die volledige inhoud te hersien. Dit is ideaal om een of twee kenners gaan die dokument konsep vir akkuraatheid.
Maak enige nodige regstellings en produseer `n tweede, of finaal, konsep. Hou in gedagte jou dokument aflewering datum, uit te voer `n finale tjek van die dokument en dan produseer die finale dokument vir die gedrukte of aanlyn verwysing. Het die kopie in `n drie-ringband vir `n maklike bladsy plaasvervanger wanneer updates is gemaak.
Wenke & waarskuwings
- Die gebruik van enige bestaande inligting of taak vloeidiagramme sal die tyd wat nodig is om prosedures ontwikkeling te voltooi en help om te verseker dat operasionele foute tot die minimum beperk te verminder.
- Op die gemiddelde, dit neem ongeveer ses weke na die dokumentasie en hersiening proses te voltooi.
Hoekom moet ons Standard Operating Procedure?
Sales Office Prosedures
Hoe om te skep Home Health Care Agency Beleid en Prosedures
Prosedures vir die bestel van Office Supplies
Kantoor Beleid & Receptionist Pligte
Lys van die verskillende tipes van mediese kantoor Prosedures
Hoe om te skryf `n brief aan Versoek mediese rekords
Die definisie van `n Prosedures Handleiding
Hoe om `Office Prosedures
Tandheelkundige kantoor Prosedures & Protocols
Kantoor Bedryfsprosedures
Voordele en nadele van desentralisering van Menslike Hulpbronbestuur
Dokument Beleid & Prosedures
Belangrikheid van Beleide en prosedures
Hoe om `n ISO Skryf 9001 kwaliteit stelsel Prosedure
Algemene Kantoor Practices & Prosedures
Kennis van Algemene Kantoor Prosedures
Wat is die betekenis van Office prosedures?
Hoe om te skryf Eenvoudige Beleid & Prosedures vir Home Health Care
Voorstelle oor hoe om Office prosedures te verbeter
Wat is Standard Operating Procedure?