Wat is die doel van `n SOP?

A standaard werk-proses is `n geskrewe dokument waarin spesifieke aksies te neem om `n herhalende taak of proses te voltooi. SBP volg nie `n vasgestelde raamwerk of sjabloon, as hulle is afhanklik van die organisasie en gebruik. Byvoorbeeld, sou `n SOP vir die produksie bedrywighede in `n vervaardigingsaanleg baie wissel van een tot stand vir die opleiding van verkope personeel in `n kleinhandel-omgewing.

Besighede kan voer SBP om afval en toename winste te verminder. A-winsgewende mag `n SOP gebruik om die gemeenskap beter te dien. Sommige maatskappye gebruik SBP om nakoming van die regering regulasies te verseker of om veiligheid in die werkplek te verbeter. Hoewel die redes vir die soek verbetering kan ietwat verskil, ongeag van die omgewing waarin `n SOP benut, die hoofdoel is om doeltreffendheid in sommige kapasiteit te verbeter.

David Grusenmeyer, `n senior uitbreiding medewerker by Cornell Universiteit, noem variante in `n bedryfstelsel die "vyand" van gehalte en doeltreffendheid. Dus, kan `n standaard operasionele prosedure gebruik word om bedrywighede meer vaartbelyn te maak deur die oprigting van `n onveranderlike stel stappe om `n spesifieke doel te bereik.

Organisasies van die Amerikaanse militêre om fondse te groot korporasies gebruik SBP om:

• Verbeter doeltreffendheid.
• Verhoog gehalte.
• Verseker veiligheid.
  

Spesifieke SOP`s geskryf kan word vir produksie lyne, werkplek opruim, opleiding werknemer, die betaalstaat proses en prestasie werknemer resensies, onder ander take.

Om `n maat SOP skep, Grusenmeyer suggereer verskeie stappe:

1. Kyk vir areas in jou besigheid waar standaard operasionele prosedures voordelig sou wees.
   
2. Van jou bevindinge, vas te stel een of twee areas waar sukses is waarskynlik en winste sal die meeste geraak word.
   
3. Vir jou fokusareas, gaan oor die stappe wat nodig is om elke operasie te bereik en rang hulle deur belangrikheid.
   
4. Ten slotte, versamel `n span van bestuurders en werknemers met die meeste kennis oor die proses en koördineer met die groep na die SOP`s te skep.
   

Noem die SOP en beskryf watter take ingesluit. In die beskrywing, gee besonderhede oor:

• Wie sal die werk doen.
• Wat materiaal en toerusting is nodig.
• Wat die eindresultaat moet wees.
  

Gee spesifieke stap-vir-stap besonderhede van hoe om die taak uit te voer, tot die punt waar `n sonder toesig werknemer die taak behoorlik kon verrig deur die gids. Voed alle werknemers wat sal werk in `n paar kapasiteit op die taak oor die besonderhede van die SOP, en monitor en die SOP konsekwent te evalueer.