Wat is die voordele van Beleide en prosedures?

Beleid is reëls, beginsels en riglyne bestuur van `n organisasie se goedkeuring om sy langtermyn doelwitte te bereik, volgens die businessdirectory.com webwerf. Hulle vorm al die belangrike besluite en aktiwiteite. Prosedures is die stappe werknemers uit te voer in die dag-tot-dag-bedrywighede om te verseker dat dit wat hulle doen weerspieël en ondersteun bestaande beleid. Wanneer getrou gevolg het, goed-geskrewe beleid en prosedures te bevorder doeltreffendheid, effektiwiteit en konsekwentheid terwyl die handhawing van filosofie die organisasie se of "visie."

Beleid te definieer en leiding te gee oor hoe om `n besigheid se doelwitte, strategieë en doelwitte te bereik, volgens AME Info, `n Midde-Oosterse sake-inligting webwerf. "Beleid identifiseer die sleutel aktiwiteite en bied `n algemene strategie vir besluitnemers oor hoe om probleme te hanteer as dit ontstaan," AME voeg. Beleid beskryf aanvaarbare en onaanvaarbare keuses en gedrag en stel `n konteks en grense waarbinne om prosedures te ontwikkel. Byvoorbeeld , `n beleid van nie diskrimineer teen enige werk aansoeker op die basis van ras, geslag, ouderdom of land van herkoms help die departement menslike hulpbronne te ontwikkel prosedures om te verseker dat alle kandidate gelyk behandel.

Prosedures verduidelik werknemers se werk pligte en dui die omvang van hul verantwoordelikhede. Hierdie leiding help om werknemers te meng met mekaar of te ver van hul grond, wat kan lei tot foute en misverstande te hou. Hulle is ook stelle instruksies werknemers volg om te verseker dat hulle spesifieke take deeglik en konsekwent uit te voer. Na aanleiding van `n goed-geskrewe stel prosedures help werknemers te leer oor en doen baie of alle aspekte van hul werk onafhanklik, die vermindering van die behoefte vir bestuurders om gereeld in te gryp of mikrobestuur. `N Voorbeeld van prosedures sou wees om die stappe van `n werknemer neem om te reël vir die herstel van `n gebreekte masjien. Dit kan die volgende insluit: reël vir deskundige skadebepaling, die verkryging van goedkeuring vir die aankoop van die nodige onderdele en arbeid, die identifisering van `n geskikte verskaffer en die koördinering van betaling vir produkte of dienste gelewer.

Gevestigde beleid en prosedures te verseker dat die organisasie se manier van sake doen nie afwyk of versleg met verloop van tyd, selfs al is die sleutel leiers of ander werknemers verlaat. Hulle is aangepas vir die organisasie en die werk, nie om `n spesifieke werknemer. Deur hulle volgende, kan selfs die nuutste werknemer vinnig te leer oor hoe die organisasie bedryf en waarom, wat van `n persoon in daardie posisie verwag, en wat die werk behels. Maar bestuurders moet hersien en op te dateer beleid en prosedures van tyd tot tyd aan opsetlike organisatoriese veranderinge te weerspieël, Gene Levine, `n besigheid bestuur konsultant, sê op die Gene Levine Associates webwerf.

Met goed gevestigde beleid en prosedures kan help om `n maatskappy te weerlê bewerings van wetlike of regulatoriese oortredings wat werknemers of kliënte kan indien teen hulle, Levine wys daarop. Hulle bied `n bewys van die opset, maar moet vergesel word van opregte pogings om te voldoen aan die federale, staats-en plaaslike reëls, natuurlik. Bestuurders wat aandring op en verifieer organisasie-wye nakoming van wette en regulasies kan help om die handhawing aksie deur die Beroepsveiligheid en Gesondheid Administrasie, die Departement van Arbeid, die gelyke werksgeleenthede Kommissie, die Internal Revenue Service of plaaslike gesondheid departemente, byvoorbeeld. Dit kan ook help om te verhoed dat hofsake.