Wie is verantwoordelik vir die ontwikkeling van beleide en prosedures?

`N individuele werknemer, kan subkomitee of buite agentskap wat verantwoordelik is vir die ontwikkeling van spesifieke organisatoriese beleid en prosedures wees. Wie kry wat hierdie taak sal afhang van die onderwerpe of kwessies gedek en die werknemers of departemente vir wie die beleid en prosedures is ontwerp, prosedures bepaal hoe dinge gedoen moet word binne `n organisasie terwyl die beleid van die reëls of riglyne te definieer op grond waarvan hierdie prosedures uitgevoer word.

Waarskynlik die belangrikste versameling van beleid en prosedures jou besigheid sal moet ontwikkel sal verband hou met menslike hulpbronne en nakoming. Werknemers is die pilaar van `n organisasie, want sonder hulle kry niks tot stand gebring. A menslike hulpbronne direkteur, bestuurder of koördineerder staan ​​aan die spits gewoonlik die ontwikkeling van hierdie beleid en prosedures, met insette van `n CEO of eienaar, saam met ander bestuurders en intreevlak-werknemers. Federale en nasionale wette mandaat hoe jou besigheid hanteer spesifieke werkplek onderwerpe soos seksuele teistering. Maar wanneer dit kom by die kultuur en doelwitte van u organisasie, die ontwikkeling van hierdie beleid en prosedures word gewoonlik gedoen deur `n span. Kyk na die skepping van `n komitee bestaande uit `n senior uitvoerende, departementele bestuurders en intreevlak-werknemers as hulle op so `n inisiatief.

Die hoof van verkope of bedrywighede dien oor die algemeen as die punt persoon vir die ontwikkeling van verkope, bemarking en bedryf beleid en prosedures. Senior-vlak bestuurders en bestuurders buite hierdie departemente is geneig om betrokke te wees in hierdie proses. Verkope prosesse, kommissie strukture en aansporings, bemarkingsveldtog uitvoer en sake-ontwikkeling is departement-spesifieke. Maar wanneer hierdie beleid en prosedures is ontwikkel, die hersiening van hulle met senior bestuurders en ander departemente om ondersteuning te verseker en hulpbronne beskikbaar is, word aanbeveel.

Terwyl die hoof van inligtingstelsels en tegnologie vir jou organisasie wat verantwoordelik is vir die ontwikkeling van omvattende inligtingstelsels en tegnologie beleid en prosedures moet wees, moet `n kontak uit elke afdeling ingesluit in hierdie proses. primêre funksie die IT-afdeling is om te dien as `n ondersteuning stelsel vir die hele organisasie. As gevolg hiervan, moet senior bestuurders en alle afdelings seggenskap in die vorm van ondersteuning en tegnologie hulpbronne wat hulle wil tot hul beskikking te hê nie. Die kontak wat as die voortou vir die ontwikkeling van IT beleid en prosedures van die organisasie se moet verduidelik hoe sy van voorneme is om bestuurs- besluitneming, innovasie, besigheid proses en operasionele ondersteuning te ondersteun sal dien.

Selfs al is jy saam `n span of komitee wat verantwoordelik is vir die ontwikkeling van spesifieke beleide en prosedures kan sit, is dit `n goeie idee om een ​​hoof kontak "eie" of verantwoordelik wees vir die finale produk. As `n beste praktyk, behoort die hoogste titel binne `n spesifieke departement verantwoordelik vir beleid en prosedures daardie departement wees. Waar dokumentasie betref, kan jy kyk na die uitkontraktering van `n handleiding of handboek om `n derde party of hy dit gedoen in-huis. Met die finale produk hersien deur `n prokureur of regsverteenwoordiger jou maatskappy se raadsaam.