Hoe om stappe op `n Vloeidiagram Maak

Vloeidiagramme is doeltreffende instrumente vir besigheid bestuurders. Hulle verskaf inligting oor hoe `n proses werk, waar ondoeltreffendheid plaasvind, en waar verbeterings is haalbaar. Hulle kan selfs gebruik word om `n proses wat geskep kaart. Vloeidiagramme gemaak kan word met behulp van basiese rekenaarsagteware. Elke tipe van stap is gesimboliseer deur `n spesifieke vorm, en elke stap in die proses word gebring word verteenwoordig met `n vorm en `n kort beskrywing. Stappe verbind met behulp van pyle toon die rigting waarin die proses vloei.

Kies `n sagteware program te gebruik. Microsoft Visio bied gevorderde funksies, maar `n eenvoudiger program soos Word of PowerPoint sal dit ook goed doen.

Skep die beginpunt in jou skedule, by die boonste linkerkant van die bladsy. Begin en einde punte verteenwoordig met `n ovaal of afgeronde reghoek vorm.

Teken elke gereelde aksie stap in die proses as `n reghoek. Etiketteer elkeen met `n kort beskrywing van die stap, soos "Skakel kopie masjien."

Wys `n besluit punt met behulp van `n diamant vorm. Dit sal dan lei tot ten minste twee ander vorms, wat die stappe wat sal volg op grond van die besluit of toestand. Byvoorbeeld, kan `n oproep om `n kliënt diens sentrum gaan na `n live agent of `n opname, afhangende van of `n agent is beskikbaar. Benoem die pyle te koppel hierdie stap na die volgende stappe, wat die besluit of toestand wat van toepassing is.

Voeg die eindpunt aan die einde, gewoonlik aan die onderkant regs van die bladsy, met behulp van dieselfde simbool wat jy gebruik vir die beginpunt.

Verbind die stappe met pyle toon die vloei van die proses. Onthou om jou besluit punte inkorporeer en te wys hoe hulle lei tot verskeie moontlike volgende stappe.

Hersien die skedule en indien nodig enige stappe wat jy gemis het by te voeg.