Eksterne strome in Rekeningkunde

As besighede werk met kliënte, verskaffers en werknemers, hulle voer `n verskeidenheid van finansiële transaksies. Sommige transaksies behels die oordrag van kontant. Ander transaksies behels die belofte van `n toekoms oordrag van kontant. Hierdie transaksies vorm die basis vir toekomstige finansiële verslagdoening vir die maatskappy. Alle transaksies kan geklassifiseer word as interne of eksterne transaksies. Interne transaksies gebruik die hulpbronne van die besigheid en behels geen buite entiteite. Baie van die transaksies wat deur maatskappye val in die kategorie van eksterne transaksies.

Rekeningkundige transaksies impak van die finansiële stand van die maatskappy en moet verskyn in die finansiële rekords. Die rekeningkundige departement rekords elke transaksie in die finansiële rekords sodra dit ontvang kennis dat die transaksie plaasgevind het. Die rekenmeester ontvang `n verskeidenheid van dokumente om inligting oor te dra oor elke transaksie. Hierdie dokumente sluit fakture kliënt, verskaffer faktuur state of werknemer koste verslae. Die rekenmeester gebruik inligting uit die dokument teenoor die dollar bedrag en die behoorlike rekening vir elke transaksie.

Eksterne transaksies behels interaksie tussen die maatskappy en `n entiteit buite die maatskappy. Eksterne entiteite uit te voer besigheid met die maatskappy wat gebaseer is op die voordele wat uit daardie verhouding. Hierdie entiteite kan produkte of dienste te lewer aan die maatskappy. Of hulle dalk produkte of dienste ontvang van die maatskappy. Byvoorbeeld, die nutsmaatskappy wat elektrisiteit voorsien, `n kantoor produkverskaffer wat skepe penne, en `n kliënt wat goedere koop al kwalifiseer as eksterne entiteite.

`N eksterne transaksie verwys na enige transaksie wat plaasvind tussen die maatskappy en `n eksterne entiteit. Elke transaksie behels die oordrag van hulpbronne. Hierdie hulpbronne sluit in produkte, dienste of kontant. Die entiteite betrokke te bepaal watter hulpbronne hulle het om te bied en wat hulpbron hulle wil ontvang. Die maatskappy en die eksterne entiteit ruil een hulpbron vir ander in die transaksie. Elke maatskappy rekords van die uitruil in hul finansiële rekords.

Besighede ervaar `n verskeidenheid van eksterne transaksies in hulle daaglikse werk. Dit sluit in die verkoop van produkte aan kliënte, die betaling van werknemers, leen geld by `n bank, of die aankoop van voorrade van `n ondernemer. Kliënte, werknemers, banke en verskaffers verteenwoordig entiteite skei van die maatskappy. Transaksies wat met elk van hierdie entiteite verteenwoordig eksterne transaksies. Elke transaksie bied voordele vir beide entiteite.