Wat is die rekenpligtige Journal?

Sake-eienaars wil die finansiële prestasie van hul maatskappye verstaan. Hul maatskappye ervaar finansiële transaksies voortdurend wat finansiële prestasie van die maatskappy se invloed. Ten einde akkurate finansiële rekords in stand te hou en te rapporteer die finansiële prestasie, die rekenmeesters te teken elke finansiële transaksie in `n rekeningkundige tydskrif. Twee hooftipes rekeningkundige tydskrif bestaan, die algemene joernaal en hulpjoernale.

Sommige maatskappye gebruik hulpjoernale aan te teken herhalende finansiële transaksies. Herhalende finansiële transaksies sluit kredietverkope, verskaffer betalings of kontantontvangste. Die rekenmeester ontwerpe elke hulpjoernaal om die behoeftes van die maatskappy voldoen deur die insluiting van rekeninge wat algemeen gebruik word vir finansiële transaksies daardie maatskappy se. Algemeen gebruik word hulpjoernale sluit verkope tydskrifte, kontantuitbetalings tydskrifte of kontantontvangste tydskrifte. Hulpjoernale kan `n enkele bedrag kolom of meerdere bedrag kolomme gebruik.

`N Enkele-kolom hulpjoernaal raak twee rekeninge vir dieselfde dollar waarde. Voorbeelde van enkel-kolom hulpjoernale sluit in `n verkope joernaal of `n kontantontvangstejoernaal. Die verkope joernaal lys van al kredietverkope van `n besigheid. `N inskrywing in die verkope joernaal aanteken naam van die kliënt se en die dollar bedrag van die verkoop. Die dollar bedrag verteenwoordig `n debietorder by die debiteure rekening, en `n krediet vir die verkope rekening. Die kontantontvangstejoernaal n lys van al ontvang van krediet kliënte betalings. `N inskrywing in die kontantontvangstejoernaal rekords naam van die kliënt se en die dollar bedrag van die transaksie. Die dollar bedrag verteenwoordig `n debietorder by die kontant-rekening, en `n krediet vir die debiteure rekening.

Meervoudige kolom hulpjoernale raak verskillende rekeninge met elke transaksie. Die rekenmeester gebruik van `n kolom vir elke gebruikte rekening, met een bykomende kolom vir ongewone transaksies. `N Voorbeeld van `n veelvuldige-kolom hulpjoernaal is die kontant-uitbetalings joernaal. `N rekenmeester rekords alle betalings wat plaasvind deur middel van die krediteure stelsel in `n kontant-uitbetalings joernaal. `N inskrywing in die kontant-uitbetalings joernaal sluit die naam van die verkoper se. Een kolom verteenwoordig die totale bedrag deur die rekeninge-betaalbaar stelsel bedrag. Die ander kolomme verteenwoordig algemeen gebruik rekeninge vir rekeninge-betaalbaar transaksies, soos die voorrade rekening of die inventaris rekening.

Elke maatskappy gebruik `n algemene joernaal. Die algemene joernaal bied `n plek vir die rekenmeester om elke finansiële transaksie nie in `n hulpjoernaal aangeteken te teken. Vir maatskappye wat nie hulpjoernale hoef te gebruik, die rekenmeester rekords elke transaksie in die algemene joernaal. Elke inskrywing bevat `n lys van die rekeninge wat geraak word deur die transaksie en die dollar bedrag van die impak.