Die nadele van Handleiding Rekeningkunde

Handleiding rekeningkundige behels die gebruik van papier grootboeke en tydskrifte om finansiële transaksies aan te teken. Hierdie gereedskap is uit `n vervloë era. Rekenmeesters - dikwels dra groen toesighouers en swart armbande - sou handleiding rekeningkundige gebruik om te help om finansiële telling vir hul maatskappye. Besighede vandag kan nog steeds gebruik handleiding rekeningkundige vir `n paar prosesse. Nadele, kan egter handleiding rekeningkundige aktiwiteite verswak.

Rekeningkundige prosesse wat papier tydskrif en grootboeke of soortgelyke gereedskap gebruik vereis oorvloedige tyd om take te voltooi. Rekenmeesters benodig om rekenings en tydskrifte op te spoor in die stelsel voor opname inskrywings. Nagaan rekeningsaldo`s en die hersiening van inligting is ook moeilik. Rekenmeesters mag ook nodig om geweer deur middel van verskeie dokumente aan by bestuurders versoek om inligting op te spoor. Kopiëring hierdie inligting kan ook moeilik wees.

Foute kan nogal gereeld in handleiding rekeningkundige prosesse wees. Algemene foute betree inligting in verkeerde rekeninge, die omzetting figure of opname inligting agteruit. Terwyl hierdie foute is ook in moderne rekeningkundige stelsels, handstelsels het geen interne wigte en teenwigte. Rekenmeesters navorsing foute sal dikwels spandeer `n paar uur op te spoor en korrekte inskrywings. Verskeie rekenmeesters besig om in `n paar handleiding rekeningkundige grootboeke kan hierdie probleme vererger.

`N Gebrek aan sekuriteit is nog `n algemene nadeel aan handleiding rekeningkunde. Maatskappye kan nie werknemers verhoed hersiening sensitiewe data in papier grootboeke en tydskrifte wees. Lêers kopieer en gestoor word op `n rekenaar kan ook minder veilig wees. Dit mag toelaat werknemers om finansiële inligting te misbruik deur bedrog of verduistering. Ontevrede werknemers kan ook onherstelbaar die inligting beskadig en belangrike finansiële rekords te vernietig.

Groot organisasies vind dikwels handleiding rekeningkunde moeilik as gevolg van die gebrek aan verskeie grootboeke en tydskrifte. Die meeste besighede sal een joernaal vir krediteure het, debiteure, betaalstaat, vaste bates en so aan. Dit beteken net een rekenmeester kan werk op `n tydskrif op enige gegewe tyd. Skei uit hierdie grootboeke in subledgers kan lei tot minder sekuriteit en die potensiaal vir duplisering inligting in die rekeningkundige stelsel.