Hoe om Grootboek en rekening Books Gebruik

Grootboeke en rekening boeke kan gebruik word om `n klein besigheid te spoor`s budget or household finances. — Grootboeke en rekening boeke kan gebruik word om `n klein besigheid se begroting of huishoudelike finansies op te spoor. (Foto: binder pad rekeninge beeld deur Nicemonkey uit Fotolia.com)

Grootboeke en rekening boeke was die primêre middel van getabuleer beide sake-en huishoudelike finansies voor die gebruik van rekenaars, en hulle is nog steeds vandag gebruik word deur verskeie klein besighede en die huis begroting kenners. A grootboek is `n boek met bladsye beide vertikaal en horisontaal opgelyn. Die lyne skep selle vir die maklike toetrede van data wat verband hou met sake-inkomste en uitgawes. Aan die einde van `n weeklikse, maandelikse, kwartaallikse of jaarlikse tydperk, is die inskrywings in elke kolom en ry duidelik in lyn en maklik getabuleer vir die voorbereiding van verslae of die beoordeling van `n begroting.

Benoem `n bladsy of gedeelte van jou grootboek of rekening boek om sy doel te identifiseer. Byvoorbeeld, as jy die dop van huishoudelike uitgawes, sou `n gepaste etiket wees "Huishoudelike."

Vas te stel of veelvuldige bladsye van jou grootboek sal nodig wees om jou uitgawes en inkomste te spoor. As jy `n klein besigheid te bedryf, sal verskeie bladsye waarskynlik nodig wees. Potensiaal bladsy opskrifte insluit voertuig uitgawes, nut uitgawes, voorraad koste en inkomste uit verkope of dienste gelewer.

Benoem die kolom en ry kop op bladsye van jou grootboek. Dit is belangrik om dit te doen voordat inskrywings gemaak binne die kolomme te verseker akkurate data insette. Kolomopskrifte is gewoonlik `n uiteensetting van die verskillende uitgawes, soos vermaak uitgawes, brandstof aankope en kredietkaartbetalings, terwyl ry-opskrifte kan gewy word aan tydperke, soos weke of maande van die jaar.

Tabuleer die totale vir data in die selle van jou grootboek aan die einde van die rekenpligtige tydperk aangegaan. Tel die getalle in `n ry en af `n kolom van die grootboek ingeskryf het. As jou wiskunde korrek gedoen word, dan is die som van al die rye in `n gedeelte van jou grootboek sal gelyk wees aan die som van jou kolomme wees.