Die definisie van die sluiting van die boeke in Rekeningkunde

Rekeningkundige transaksies word nie aangeteken op `n kontantbasis maar op `n toevallingsgrondslag. Dit beteken dat die transaksie vind plaas wanneer dit plaasvind, nie noodwendig wanneer kontant is uitgeruil. Ontvangs of betaling van kontant kan `n aparte transaksie uit wanneer die goedere verkoop word, aankoop gemaak of lone verdien deur `n werknemer. Elke transaksie is aangeteken in `n tydskrif of boek, en van tyd tot tyd `n besigheid sal wil hierdie boeke te sluit om te sien hoe dit werk nie.

`N rekeningkundige tydperk is gewoonlik `n maand, kwartaal of jaar. Transaksie boekhouding in die tydperk waarvoor hulle raak óf inkomste of uitgawe. Byvoorbeeld, kan die materiaal aangekoop word in een maand, maar nie vir betaal totdat die volgende maand. Maar wat hulle nodig het om te erken in die eerste maande as hulle sal gebruik word om goedere te skep om verkoop te word vir inkomste. Wanneer hulle betaal is, sal `n aparte transaksie plaasvind.

`N Transaksie is `n gebeurtenis wat plaasvind in `n besigheid en het `n impak op geld. Die aankoop van voorrade, die verkoop van goedere en `n werknemer werk en `n salaris verdien is almal voorbeelde van saketransaksies. Elke moet aangeteken in `n toepaslike joernaal met `n debiet- en `n krediet inskrywing vir dieselfde bedrag. Om `n rekening te debiteer is oor die algemeen toe te voeg tot dit. Om krediet is om die bedrag van dit te verwyder.

Sodra die transaksies in hul toepaslike joernale aangeteken het, is dit dan aangeteken in die algemene grootboek. Dit is die maklikste om te dink aan die algemene grootboek as `n volledige verslag van die daaglikse transaksies. Hierdie transaksies is aangeteken in chronologiese volgorde.

Aan die einde van `n rekeningkundige siklus, sal die boeke moet gesluit wees vir `n nuwe siklus begin. Aanpassing van joernaalinskrywings sal gedoen moet word om enige bedrae toegeval vir die tydperk wat nog nie gelys is en om enige uitgestelde items verwyder aan te teken. Sluiting joernaal inskrywings sal gedoen moet word om die grootboek van inkomste en uitgawe rekeninge te raak, toegeskryf die bedrae aan inkomste en behoue ​​verdienste.

Wanneer die sluiting van inskrywings gemaak word, word die bedrae aangeteken om inkomste en behoue ​​verdienste. Dit help skep finansiële state vir die besigheid om sy algemene prestasie te meet. Daar is drie primêre vorme van finansiële state: die balansstaat, inkomstestaat en die staat van kontantvloei. Nog `n rede om die boeke te sluit is om foute op te spoor. bymekaar te tel debiete en krediete sal enige groot foute te wys, want die totale altyd moet ooreenstem.