Hoe om Business Uitgawes & Ontvangste Stel

Samestelling van besigheid uitgawes en kwitansies is nie `n ingewikkelde bestuurstaak maar verg deeglike beplanning en organisasie van die kant van die sake-eienaar. Om akkurate daaglikse rekords van alle saketransaksies in stand te hou, moet `n sake-eienaar `n rekeningkundige stelsel in staat is om die dop van alle verkope en sake-verwante uitgawes vir die dag te neem. Hoewel `n sake-eienaar `n rekenmeester kan gebruik om belasting in te dien by die einde van die jaar, moet die dag-tot-dag rekordhouding van sake-aktiwiteit word bestuur deur iemand direk in diens van die besigheid of deur die sake-eienaar behoorlike.

Dinge wat jy nodig het

• Kontantuitbetalings en Aankoopjoernaal

Skep `n datum kolom in jou joernaal. Teken die datum van elke koop in die rye onder jou opskrif datum kolom.

Skep `n rekening beskrywing kolom langs jou datum kolom. Neem die tipe van verkoop langs die datum waarop die verkoop plaasgevind het in die rye onder die rekening beskrywing opskrif. Byvoorbeeld, kan jy rekord "AJ se Hardware gekoop vlekvrye staal werksbank" langs die datum waarop die verkoop plaasgevind het, 23 Junie 2010.

Skep `n faktuur kolom langs jou rekening beskrywing kolom. Neem die faktuur nommer vir elke verkoopstransaksie wat ooreenstem met die rekening beskrywing in die rye onder die opskrif faktuur kolom. Die faktuur nommer is `n unieke nommer gebruik om tred te hou van elke item wat jy verkoop te hou.

Skep `n kontant debietkolom langs jou faktuur kolom. Rekord in die rye onder die kontant debietkolom hoof van die totale kontant betaling ontvang vir elke verkoopstransaksie.

Skep `n debiteure kolom langs jou kontant debietkolom. Rekord in die rye onder die debiteure kolom opskrif elke verkoopstransaksie wat vir betaal op krediet.

Skep `n BTW kolom langs jou rekeninge ontvangbaar kolom. Rekord in die rye onder die BTW kolom opskrif die bedrag van die verkope belasting betaal vir elke verkooptransaksie. Byvoorbeeld, sou `n 5 persent BTW op `n $ 100 verkoop word aangeteken as $ 5 (100 X 5% = $ 5.00).

Skep `n datum kolom in jou joernaal. Teken die datum van elke aankoop of kontant uitbetaling jou besigheid maak in die rye onder jou opskrif datum kolom.

Skep `n rekening beskrywing kolom langs jou datum kolom. Neem die tipe van aankoop of kontant uitbetaling jou besigheid gemaak langs die datum waarop die aankoop of kontant uitbetaling voorgekom het in die rye onder die rekening beskrywing opskrif. Byvoorbeeld, kan jy rekord "gekoop vyf rekenaars uit Computerwinkel" langs die inskrywing waarop die aankoop plaasgevind het, 23 September, 2010.

Skep `n kontant debietkolom langs jou rekening beskrywing kolom. Rekord in die rye onder die kontant debietkolom opskrif elke aankoop of kontant uitbetaling jou besigheid gemaak dat vir betaal in kontant.

Skep `n rekening betaalbaar kolom langs jou kontant debietkolom. Rekord in die rye onder die krediteure kolom opskrif elke aankoop of kontant uitbetaling gemaak deur jou besigheid wat vir betaal op krediet.