Rekordhouding Basics

As `n klein sake-eienaar, is dit maklik om te kyk na rekordhouding as net nog `n ongeleë karwei jy hou van jou werklike werk van die voorsiening van gehalte goedere en dienste vir jou kliënte. Maar rekordhouding kan eintlik help om jou besigheid meer volledig verstaan ​​en maak kritiese besluite te neem wat jou bottom line beïnvloed.

Baie van die inskrywings sal jy maak in jou rekordhouding sisteem het hul oorsprong in die kwitansies en papierwerk wat jy daagliks hanteer deur die loop van die bedryf van jou besigheid. Dit sluit in die kwitansies wat jy ontvang vir alle sake-aankope en uitgawes, soos voorrade en nut wetsontwerpe. Dit sluit ook rekords van besigheid verkoop soos fakture kliënt en daaglikse kontant-register verkope totale te bekom. Ander belangrike rekordhouding papierwerk sluit betaalstaat rekords en werknemer tyd velle. Red al hierdie rekords, selfs as jy nie verwys na hulle dadelik.

Suksesvolle rekordhouding is afhanklik van die ontwikkeling en instandhouding van stelsels. `N Sigblad vir `n grootboek aan te meld en te kategoriseer jou uitgawes is `n boekhoustelsel, as `n skoenboks te koop kwitansies te slaan of `n kleinkas log om klein, onderbroke aankope aan te teken. Besigheid rekordhouding stelsels kan eenvoudig of baie kompleks wees. Ontwikkel rekordhoustelsels wat ooreenstem met die skaal van aktiwiteite van jou maatskappy se sowel as jou eie vermoë om hulle in stand te hou. Byvoorbeeld, kan `n besigheid met net een werknemer beter vaar met `n handgeskrewe betaalstaat joernaal as `n uitgebreide databasis.

In stand te hou jou besigheid rekordhouding stelsels met gereelde tussenposes, wat ooreenstem met die aantal transaksies en rekords wat jou maatskappy hanteer. A tuisgebaseerde houtwerk besigheid sal waarskynlik nodig het om sy boekhouding rekords minder gereeld as `n distributorship koop en verkoop deur honderde rekeninge by te werk. Op die heel minste, werk jou boekhouding rekords voor wanneer jy dit nodig om besigheid belasting te betaal nie, want die inligting wat u verskaf op jou belasting vorms sal gebaseer wees op jou rekordhouding data.

Gebruik jou rekordhoustelsels as geleenthede om vrae oor die aard en gesondheid van finansies jou maatskappy se vra. Byvoorbeeld, as jy jouself kronies kort van kontant, nader jou rekordhouding proses as `n instrument vir die ontdekking van die rede waarom jy aanhoudend hierdie probleem ondervind en die identifisering van probleme, soos of jy te veel spandeer op `n spesifieke aspek van bedrywighede jou maatskappy se. Waarneem tendense oor tyd en die inligting wat jy optel ten einde deurlopende praktiese verbeterings te maak gebruik.