IRS rekordhouding vereistes vir kilometers

As jy van plan op te eis kilometers uitgawes op jou belastingopgawes, begin die behoud van `n aantal kilometers log. Jy sal hierdie geskrewe bewyse nodig as die IRS ooit vra vir bewys van jou reis. Om IRS standaarde voldoen, moet `n aantal kilometers log sekere stukke van inligting het. Dit sluit in die datum van die reis, die adres wat jy gereis om en die besigheid rede vir die reis. Jy moet ook die odometer lees daarop wanneer jy begin ry en die odometer lees wanneer jy by jou bestemming aankom.

As jy uitgawes eis vir kilometers op jou belastingopgawe, kan jy nie aanspraak maak baie ander werklike uitgawes vir jou gebruik voertuig. Voorbeelde van hierdie uitgawes sluit depresiasie, brandstof, versekering en herstelwerk. Jy kan egter steeds daarop aanspraak maak parkering en tol uitgawes wanneer jy eis kilometers. Hou kwitansies vir hierdie koste met jou belasting rekords

As jy in diens en gebruik jou voertuig vir die reis, terwyl op die baan, kan jou werkgewer jou te vergoed vir jou uitgawes. As jou werkgewer dit doen, bewys van jou terugbetaling bewys jou koste onder IRS reëls. As jou werkgewer vergoed u teen `n koers laer as die IRS kilometers koers, kan jy `n aftrekking te eis vir die oortollige, tot die federale koers. Byvoorbeeld, in 2014 die IRS besigheid kilometers koers was 56 sent per myl. As jou werkgewer vergoed jou 40 sent per myl, kan jy `n aftrekking te eis vir die ekstra 16 sent per myl. As jou werkgewer vergoeding is groter as die federale koers, die bybetaling is belasbare inkomste en moet verskyn op jou W-2 aan die einde van die jaar.

As jy jou kilometers log of ander rekords na jou koste te bewys verloor, die IRS kan jy rekonstrueer en te herskep nuwe rekords. Voorbeelde van aanvaarbare situasies waar rekords moet herskep sluit verlies as gevolg van brand, ongevalle, vloed en soortgelyke ongevalle.