Hoe lank na rekeninge betaalbaar rekords te hou?

Rekeninge betaalbaar rekords is belangrike dokumente vir `n individu of besigheid. Die ideaal is dat jou besigheid `n stoor of liasseerstelsel wat toelaat dat eienaars en ander personeel om kwitansies en rekords vir bates en rekeninge te haal wanneer dit nodig is te implementeer. Terwyl jou besigheid hoef nie sy krediteure rekords permanent te hou, moet dit hulle hou vir ten minste 10 jaar.

Hoe lank moet jy jou besigheid rekords op lêer hou, hang af van die aksie, koste of gebeurtenis die dokument rekords, volgens die Internal Revenue Service. Dokumente wat verband hou met transaksies en betalings moet gehou word vir ten minste 10 jaar, volgens Financial Web. Sulke dokumente sluit bank state, kontrakte, krediteure en debiteure rekords en gekanselleerde tjeks.

Die primêre rede vir krediteure rekords te hou, is as iemand `n vraag oor `n koop of `n ou kontrak. In sulke gevalle, moet jy in staat wees om items met betrekking tot die verkoop of kontrak in `n tydige wyse op te spoor. Toegang tot rekeninge betaalbaar rekords is ook belangrik in die geval `n kliënt of werknemer like jou besigheid.

Die IRS dui vashou rekords wat `n item van inkomste of aftrekkings op `n belastingopgawe totdat die tydperk van beperkings ondersteun vir wat terugkeer loop uit, wat is die tyd waarin jy jou belastingopgawe kan wysig om `n krediet- of terugbetaling te eis. Dit beteken dat jy moet krediteure rekords beskikbaar te hê sodat jy wins of verlies op `n veiling of verkoop van `n bate vir die lengte van die tyd waarin die bate bly in diens kan dokumenteer. Daarna moet jy alle rekords en kwitansies met betrekking tot die bate vir `n bykomende drie jaar te hou, volgens QBalance.com.

Om ruimte te maksimeer en moontlike verlies van rekords van vuur, diefstal of vernietiging verminder, kan jou besigheid wil papierlose gaan. Deur die oordrag van rekeninge betaalbaar rekords om `n elektroniese liasseerstelsel, kan jou besigheid administratiewe koste en personeel tyd te verminder. Programme is beskikbaar online en plaaslik op kantoor verskaf winkels. Fooie van toepassing, en kan wissel na gelang van die program. Outomatiese rekeninge betaalbaar stelsels verskaf dikwels elektroniese fakturering, betaling dienste en aanlyn dop / verslaggewing.