Hoe lank moet `n mens Hou Corporate Records Voor Die vernietiging van hulle?

Rekords verskaf `n papier roete van jou besigheid se aktiwiteite, uitgawes, inkomste en wetlike status. Volgens die Environmental Protection Agency, die gemiddelde kantoor werker gebruik ongeveer 10,000 velle kopie papier per jaar. Nie al daardie velle beland as besigheid rekords, maar genoeg van hulle doen wat jy vinnig kan hardloop uit stoorplek as jy hulle almal te hou. Om ontslae te raak van onbelangrik vraestelle en weet hoe lank om die belangrikstes sal vry te maak kamer in jou liasseerkabinet hou.

Hou kontrakte, artikels van inlywing en ander wetlike kontrakte vir onbepaalde tyd. Rekeninge van verkope vir korporatiewe bates, inspeksies deur OSHA of plaaslike owerhede, permitte, voorraad en binding transaksies en enige rekords van regsgedinge waarin die korporasie ook betrokke moet permanent bewaar word.

Die Internal Revenue Service vereis dat jy jou belastingopgawes en alle stawende dokumente die tydperk van beperkings loop uit vir die terugkeer na hersien of gewysig hou. Dit is ses jaar. Stawende dokumente sluit in kwitansies vir uitgawes, liefdadigheid aftrekkings en ander krediete. Die Massachusetts Society of CPAs beveel jy hierdie rekords te hou vir sewe jaar.

Jy moet rekords op alle huidige werknemers vir so lank as wat hulle in diens geneem, en rekords hou op ontslaan werknemers vir sewe jaar na die beëindiging, volgens die Massachusetts Society of CPAs. Jy wil die rekords in die geval van `n werknemer lêers `n pak teen julle vir onregmatige beëindiging, diskriminasie of selfs `n werksbesering. Die IRS beveel moet jy alle rekords te hou met betrekking tot werknemer belasting, soos weerhouding, vir vier jaar nadat die belasting betaalbaar is, of die datum waarop jy betaal die belasting, wat ook al later is.

Jy kan gekanselleer tjeks en deposito strokies weggooi sodra jy jou bankstaat het versoen. Die meeste banke sal afskrifte van hierdie voorsiening te maak vir `n fooi, indien nodig. As jou bank nie afskrifte maak voorsiening te maak, kan jy wil vashou hulle vir drie jaar. Jy kan korrespondensie wat nie reg of finansiële aangeleenthede jaarlikse behels en gooi aansoeke van mense wat jy nie in diens te neem, tensy jy wil `n paar van hierdie vir toekomstige werk openinge hou weggooi.