Rekords koördineerder Job Description

Rekords moet akkuraat en up-to-date wees, en dit is die verantwoordelikheid van die rekords koördineerder om te verseker dit gebeur. Die posisie is ook verantwoordelik vir die berging van rekords in papier of digitale formaat. Op `n sekere maatskappye, kan hierdie behels die opleiding van ander departemente in behoorlike rekords stoor.

Sommige nywerhede het spesifieke vereistes vir hoe lank rekords moet gehou word voordat hulle behoorlik kan vernietig. Dit is die verantwoordelikheid van die rekords koördineerder om te weet wat die vereistes is van toepassing op hul maatskappy of organisasie. Individuele organisasies kan ook addisionele rekord beleid te vestig vir hul eie sake-doeleindes, en die rekords koördineerder moet betrokke wees by die opstel en implementering van hierdie beleide regdeur die organisasie.

Inligting in rekords kan vertroulik wees, en dit is die plig van die rekords koördineerder om vertroulikheid te verseker gehandhaaf word. Afhangende van die rekord en die data wat dit bevat, kan inligting slegs beskikbaar vir die individu die rekord dek en mense vir wie hulle skriftelike toestemming om dit te bekom gegee word. Vertroulikheid moet binne die organisasie as net werknemers die ondersteuning van die individu kan toegang tot die rekord in stand gehou word.

A rekords koördineerder in die meeste organisasies toesig oor `n rekord departement of kantoor. Ander werknemers kan in diens geneem word in rekords, so dit is die verantwoordelikheid van die koördineerder vir hulle en hul werk toesig. Werknemers moet volledig, akkuraat rekords het terwyl die handhawing van vertroulikheid vereistes. As hul toesighouer, `n rekord koördineerder verskaf opbouende terugvoer te verseker dat die werknemer die voltooiing van die werk as wat nodig is en die verrigting van op of bo die standaarde van die organisasie.

Rekords koördineerders werk in `n verskeidenheid van nywerhede, insluitend die regering, onderwys en gesondheidsorg. `N regering rekords koördineerder is dikwels verantwoordelik vir die bestuur van eiendom rekords, regsdokumente en ander inligting met betrekking tot `n stad en sy burgers. In die hoër onderwys, hierdie posisie bestuur student rekords, terwyl gesondheidsorg rekords koördineerders is verantwoordelik vir pasiënt rekords.