Hoe om rekord te hou vir `n Small Business

As jy `n klein besigheid, sal jy nodig het om rekords in orde om jou korporatiewe status in stand te hou te hou. Selfs as jy kies om jou klein besigheid te inkorporeer, dit maak net sin om besigheid rekords hou. As jy al ooit wil hê jou besigheid te verkoop of op te spoor wat jy in die verlede gedoen het, sal jy nodig het om data te verwys het. Hier is hoe om rekords vir `n klein besigheid te hou.

Dinge wat jy nodig het

• Toegang tot die Internet

Koop twee drie-ring bande en indeks tabs. Jy sal een band te gebruik vir jou amptelike rekords (diegene wat deur die minister van buitelandse sake&# X2019-se kantoor om jou besigheid `n korporatiewe status) en die ander vir die dag-tot-dag besigheid rekords in stand te hou.

Navorsing wat rekords moet in die amptelike band gehandhaaf moet word. Gaan na die minister van buitelandse sake&# X2019-s webwerf vir `n lys van rekords wat benodig word deur die wet. Die meeste state vereis dat `n minimum van die volgende rekords in die amptelike band gehou word: artikels van inlywing of organisasie, vergadering minute, resolusies, sertifikate en die maatskappy&# X2019-s seël.

Bepaal watter addisionele rekords moet gehou word. Daardie rekords sal in die tweede band in stand gehou word. Die volgende is voorbeelde van rekords wat in die rekords band gehou moet word: rekeningkundige rekords Aansoeke en permitte Kontrakte aangegaan deur die maatskappy Versekering beleid wat deur die maatskappy lidmaatskapsertifikate name & adresse van al die lede of aandeelhouers en hul belange Name van die beamptes Bedryfstelsel ooreenkoms of verordeninge en enige wysigings vylsels aandeel transaksies Staat (soos jaarverslae)

Benoem die indeks tabs. Skep indeks tabs vir al die rekords wat jy sal in elk band hou.

Plaas die rekords agter hul ooreenstemmende indeks tabs. Sorteer deur al jou papierwerk en plaas die besigheid rekords agter elke ooreenstemmende blad. Alphabetizing die indeks oortjies sal dit makliker maak om die rekords wat jy nodig het.

Dokumenteer sakebesluite as hulle blyk. Skep `n papier roete vir elke besluit en transaksie wat jou klein onderneming maak. Hou `n skriftelike rekord van sakebesluite, beide met minute vir amptelike vergaderings en `n nie-amptelike opname van besluite wat geneem is in die dag-tot-dag maatskappy bestuur. Maak seker dat jy al die rekords op datum.

Hou die rekords op datum is. Die oprigting van die bande is net die eerste stap. Wat jy nodig het om die inligting op datum te hou, hou op om ten minste drie jaar van lid of aandeelhouer resolusies.