Dokument koördineerder Job Description

Dokument koördineerders is verantwoordelik vir etikettering, organisering en die dop van die vloei van dokumente, insluitend sigblaaie, voorstelle, bemarking en finansiële verslae, en mediese rekords, vir hul werkgewers. Hulle lei ook werknemers oor hoe om behoorlik dokumente in te dien in dopgehou. Byvoorbeeld, kan hulle dopgehou vir inkomstestate aanwys en onderrig rekenmeesters hoe om hierdie finansiële dokumente aanwys as hangende, aan die gang of voltooi. Tydens oudits, veral vir finansiële en mediese rekords, dokument koördineerders druk en veilige dokumente vir besigtiging en flard hulle vir sekuriteit doeleindes. Binne korporasies of hospitale, hulle gewoonlik dien as poortwagters, die herwinning van dokumente vir werknemers wanneer dit versoek word.

`N Dokument koördineerder werk gewoonlik in `n kantoor in gereelde sake-ure, 08:00-05:00, Maandag tot Vrydag. Diegene wat in hospitale of organisasies wat 24 uur per dag oop is werk kan aande of naweke te werk. Omdat hulle ook papier lêers vir oudits of stoor in stand te hou, dokument koördineerders waag muskuloskeletale beserings van die opheffing van bokse.

Die meeste dokument koördineerders het ten minste hoërskool diplomas, hoewel sommige werkgewers mag verkies verhuring programme wat `n paar kollege of `n mede-graad in besigheid of kantoor bestuur. Sommige dokument koördineerders verwag om een ​​of meer jare se ondervinding het in `n akademiese, gesondheidsorg, reg of industriële administratiewe kantoor omgewing. Ander belangrike kwalifikasies aandag aan detail, integriteit en organisasie, kommunikasie en interpersoonlike, klerklike en rekenaarvaardighede.

Die mees direkte loopbaanrigting vir dokument koördineerders is dié van dokument beheerders, wat koördineerders huur, op te lei en toesig te hou oor die behoorlike instandhouding en verspreiding van alle dokumente. Baie dokument beheerders het drie of meer jare se ondervinding as dokument koördineerders voordat jy bevorder. Hoewel salarisse wissel deur ervaring en geografiese ligging, beheerders gemiddeld $ 67.000 per jaar in 2014, volgens Inderdaad.

Die Buro van die Labor Statistics klassifiseer dokument koördineerders as inligting klerke. Daar word geskat n 2 persent toename in indiensneming vir inligting klerke, 2012-2022, wat is veel stadiger as die 11 persent nasionale koers vir alle beroepe. Stygings in bevolking sal die vraag na inligting klerke in die reis, regeringsdienste en nywerhede gesondheidsorg te genereer. Aan die negatiewe kant, is meer maatskappye outomatisering en konsolidasie van hul administratiewe funksies, wat werk groei sal temper vir inligting klerke.