Watter rekords moet gehou word?

Toegang tot historiese belastingopgawes kan bewys om `n waardevolle hulpbron in die geval van `n oudit of ander wetlike situasie wees. Terwyl die verkryging van `n afskrif van die opbrengs self kan eenvoudig wees, kan ondersteuning dokumentasie, kwitansies, en ander inligting nie meer beskikbaar wees. Gebaseer op IRS riglyne en regulasies, die behoud van historiese belastingopgawes vir `n tydperk van sewe jaar word algemeen voorgestel.

Bank, moet kredietkaart of ander maandelikse state gehou word vir `n paar maande as verwysing. Stellings wat gebruik word vir belasting of sakedoeleindes moet gehou word totdat die jaar se einde. In `n poging om papier gebruik en koste te verminder, baie finansiële instellings bied online toegang tot sekere tydperke van maandstaat geskiedenis. Dit kan uitskakel hou papierkopieë on-hand.

Versekeringspolisse gehou moet word totdat hulle verval as verwysing en Friends. Na `n oorspronklike beleid in die hand kan nuttig wees wanneer die indiening van `n eis of in die geval van die versekeraar verkoop of saamgesmelt met `n ander draer. In sommige van hierdie gevalle, kan beleid dokumentasie misplaas, moeilik om op te spoor of selfs verloor.

Rekords wat verband hou met die huis verbeteringe, herstelwerk of hermodellering moet in stand gehou word vir verwysing wanneer die indiening versekeringseise of vir herverkoop doeleindes. Hierdie rekords kan ook belangrik vir belastingdoeleindes word.

Kwitansies vir groot doeleindes of enigiets met `n waarborg moet in stand gehou word vir so lank as wat jy die eienaar van die item. Kwitansies moet aangeheg word aan dokumentasie ondersteun soos uitgebrei diens planne, versekeringspolisse of waarborg sertifikate.

Enige wetlike dokument moet gehou word vir so lank as wat dit is geldig. Byvoorbeeld, moet dokumente soos die hof vylsels, kind ondersteuning bestellings, egskeiding rekords, regsgeding dokumentasie, fyn betalings, bankrotskap vylsels en testamente gehou word vir so lank as moontlik. Dokumente met `n vervaldatum, soos trusts of kontrakte, kan weggegooi word na die verstryking.