Rekeninge betaalbaar ouditprosedures

Rekeninge betaalbaar is `n kritieke deel van jou finansiële rekords en kan onderhewig wees aan bedrog sonder versigtig versoening en toesig. Sterk rekeninge betaalbaar ouditprosedures kan die akkuraatheid en tydigheid van jou rekening betalings te verseker. Die beste rekeninge betaalbaar ouditprosedures toelaat dat `n mengsel van daaglikse tjeks, roetine interne beheermaatreëls en eksterne ouditprosedures.

Rekeninge betaalbaar moet daagliks gebalanseer word om betalings aan aangeteken inskrywings te versoen. Enige verskil tussen die totale bedrag betaal en die totale aangeteken moet word ondersoek en onmiddellik versoen. Bestuur toesig van elke individu wat betrokke is by krediteure moet streng wees en moet die volgende insluit roetine monitering van aktiwiteite. Bestuurders moet opgelei word om te kyk vir enige tekens van wangedrag deur krediteure personeel.

Aftekenen prosedures wat help met die oprig `n ouditspoor moet verorden word. Hierdie teken-offs moet bestuur hersiening van die daaglikse rekonsiliasies, maandelikse verskil verslae en individuele teken-offs sluit vir groot transaksies te verseker dat alle inligting korrek is.

Interne beheermaatreëls vir krediteure moet handtekening vereistes sluit volgens betaling bedrae. Oorweeg die implementering van verskeie vlakke van ondertekening vereistes. Byvoorbeeld, kan jy handtekening `n rekeningkundige bestuurder se vir items van meer as $ 5000, `n uitvoerende teken-off vir items van meer as $ 10,000 en `n dubbele handtekening vereiste vir betalings van meer as $ 25,000 vereis. Ooreenstem met jou handtekening vereistes om jou inkomste totale en die vatbaarheid van jou besigheid bedrog vir maksimum voordeel.

Vestig roetine prosedures vir krediteure. Sluit ter plaatse op individuele betalings aan akkuraatheid te verseker. Byvoorbeeld, hersien vyf krediteure elke dag en kyk die betaling bedrag en begunstigde inligting en maak seker dat rekeningkundige rekords is korrek voltooi.

Tydens boek toemaak prosedures aan die einde van `n maand of finansiële tydperk, sluit in teken-off prosedures vir alle rekening betaalbaar werk insluitend opsomming totale en rekening rekonsiliasies. Verder hou `n lopende verslag dat betaling vlakke van rekeninge betaalbaar verwerking monitor. As betaling vlakke skielik styg of daal, kan `n outomatiese ondersoek na die oorsake kop af potensiële probleme.

Die meeste eksterne oudits insluit rekeninge betaalbaar as `n toets area. Eksterne oudits moet `n gedetailleerde rekeninge betaalbaar lys neem en op te spoor totale van die besonderhede deur alle rekeningkundige rekords aan die opsomming totale en moet die bank onttrekkings. Kies items moet gekies word vir in-diepte toets. Kies begunstigdes moet gekontak word om die ontvangs van betalings te verifieer. Daarbenewens moet roetine rekonsiliasies hersien vir akkuraatheid en logiese verwerking. Enige rekonsiliasies met groot teenstrydighede moet heeltemal ondersoek word.

Eksterne oudits moet toets vir onaangetekende laste. Oorweeg die keuse van alle fakture oor `n gespesifiseerde drumpel en `n ewekansige seleksie van roetine fakture vir in-diepte oorsig. Kyk na uitbetaling rekords, krediete vir opbrengste, ontvang goedere maar nie gefaktureer, en enige faktuur-spesifieke rekeninge. Verseker dat elke faktuur behoorlik in die korrekte tydperk is aangeteken. Hersien die rekening vir om te sien of dit is aangeteken as `n las of as dit behoorlik uit die tydperk is uitgesluit.