Skeiding van Onversoenbare Pligte in Rekeningkunde

Byna elke dag draai ons op die nuus en hoor van geldverduistering en bedrog wat by maatskappye groot en klein. Dikwels is die bestuurder praat oor hoe sy nooit sou kon dink dat die werknemer die fondse sou geneem het. Ongelukkig kan jy nie net kyk na `n potensiële werknemer en sê as hy bedrog sal pleeg. Maar, as jy verstaan ​​hoe om pligte te skei in die rekeningkundige funksie, jy kan bedrog moeilik om te pleeg, maklik om raak te sien en te hou jouself af die aand nuus maak.

Maatskappye wat `n groot deel van kontanttransaksies voltooi moet versigtig wees om voldoende beheer aktiwiteite rondom die kontant funksie implementeer. Op `n minimum, moet werknemers wat kontant te hanteer nie dieselfde mense wat volledige geldlaai tellings en oudits. `N Algemene beheer is om `n werknemer en bestuurder tel die geldlaai saam aan die begin van verskuiwing `n kassier se en tel die trekker saam aan die einde van die skof. Baie kasregisters en verkope berekening stelsels sal `n verslag van die aktiwiteit wat die verwagte kontant balans in die trekker sal voorsien berei. Om in staat wees om hierdie beheer te dwing, moet net een werknemer `n geldlaai gebruik op `n slag.

Rekeninge ontvangbaar werknemers moet nie betrokke wees by die opening van e-pos vir die debiteure-afdeling. Met ander werknemers oop pos en afteken betalings ontvang drasties verminder die kans dat ontvangbaar werknemers rekeninge kan betaal uit die pos te steel en te dek hul spore deur die plasing van aanpassings aan kliënte rekeninge. Implementering van hierdie rekeningkundige beheer kan simpele byna enige werknemer gekwalifiseerd is om pos oop te maak en ontvang betalings te meld en in kleiner maatskappye, die proses neem min tyd.

In die rekeninge betaalbaar funksie, moet die vermoë om verskaffers te tree in die betaling stelsel en die vermoë om betalings te verwerk word geskei. Siek bedoelings rekeninge betaalbaar personeel wat toegang tot beide funksies gegee kon "spook verkopers" en proses betalings aan hierdie verskaffers te skep. Ghost verkopers is vals maatskappye wat bestaan ​​in die rekeningkundige stelsel vir die doel van die ontvangs van betalings wat vir die persoon wat bedrog bestem. `N Soortgelyke skeiding van pligte moet bestaan ​​in die betaalstaat funksie, as "spook werknemers" is `n menslike hulpbronne analoog na spook verkopers.

`N toepaslike beheer wat die skeiding van pligte probleme kan vul in kleiner maatskappye is `n bankstaat review. As eienaar of bestuurder van die maatskappy se bankstaat resensies van tyd tot tyd vir ongewone aktiwiteit, en werknemers weet dat hierdie review gereeld en bekwaam is voltooi, is bedrieglike aktiwiteit afgeskrik, en wanneer dit bestaan, kan dit gevang word terwyl die impak is klein.