Kontant skeiding van pligte

Kontant skeiding van pligte is `n taktiek om die risiko van toevallige en doelbewuste geld verlies te verminder deur werknemers. Die persoon wat waarskynlik die meeste kontant te steel van `n maatskappy is `n langtermyn-werknemer in `n werksomgewing wat skeiding van pligte ontbreek. Kontant skeiding van pligte is die mees algemeen in groter korporasies, maar klein besighede kan ook voordeel trek uit `n minimale skeiding van pligte of `n bestuurder deeglik toesig en hersiening van die kontant pligte. Behoorlike skeiding van pligte in `n kontant besigheid vereis magtiging, bewaring, opname en versoening.

Magtiging is die eerste stap in die ketting van bewaring. Slegs een persoon gemagtig is om `n plig uit te voer. Byvoorbeeld, kan `n persoon pos en tjeks ontvang, maar hy moet nie die tjeks te behou in sy bewaring, hulle aan te teken of te versoen die grootboek waarop die tjeks is ingeskryf. Verder kan hy magtig of voor te berei deposito`s, maar hy kan nie gaan na die bank om die geld te deponeer. Soms, in `n kleiner besigheid, die persoon wat `n tjek magtig kan dit versoen word slegs indien `n ander werknemer of bestuurder gedeponeer en aangeteken het.

Die lengte van aanhouding is afhanklik van die plig. Byvoorbeeld, moet `n kassier hantering van geld vir `n agt-uur skof in die meeste gevalle nie versoen haar eie kontant laai. Dit sou aanvaarbaar wees vir haar om te tel en haar einde-van-dag totale te teken, maar `n beter behoort die totale versoen om die kontant te verifieer teen kwitansies. Dit verseker dat alle geld verreken en niemand ontbreek.

Opname is die kontant plig wat `n bestuurder of werknemer vereis om `n kontant totale op die maatskappy se rekeningkundige boeke fisies of elektronies te teken. Dit kontant plig sorg vir `n papier roete wat die geld volg. In ons vorige voorbeeld, moet die bestuurder wat die geldlaai versoen ander bestuurder kry om die kontant te teken vir die deposito of kontant op hande. Wanneer verskeie mense hanteer kontant, is dit noodsaaklik om pligte te skei dwarsdeur die ketting van bewaring.

Versoening is die finale stap in die segregasie van kontant pligte en ketting van bewaring. Dit verseker dat almal wat die geld hanteer verantwoordelik vir die kontant, tjeks of deposito`s korrek. Wanneer `n bestuurder of werknemer versoen die kontant totale vir die dag of week, dit bied `n geleentheid vir die besigheid om enige foute te vang in rekeningkundige of ontdek potensiaal interne diefstal. Die besigheid moet altyd `n ander persoon te versoen as die een wat ontvang word, hanteer of aangeteken die geld.