Hoe om Job Performance in Rekeningkunde Verbeter

Een van die eerste stappe wat die rekeningkundige bestuurder moet neem behels die hersiening van elke werknemer se posbeskrywing en dit te vergelyk met die werklike werk wat uitgevoer word. Die posbeskrywing behoort daagliks, maandeliks en Sosiale take. Daaglikse take sluit in items soos die opname van verkope of hersiening van die kontantsaldo. Maandelikse take sluit in die versoening van rekeninge of die voorbereiding van finansiële state. Sosiale take sluit journalizing unieke transaksies of raadgewende op `n verkryging. Elke werknemer moet `n afskrif van sy huidige posbeskrywing het, en die bestuurder kan dit hersien op grond van die verandering van verantwoordelikhede. Indien geen posbeskrywing bestaan, moet elke werknemer een te skep. Deur die neem van `n vars blik op die posbeskrywings, die bestuurder sien watter take word voltooi. Vir take wat weggelaat is, moet die rekenpligtige bestuurder hulle toewys aan spesifieke werknemers.

Sommige maatskappye draai rekeningkundige werknemers in verskillende posisies. Terwyl dit kan werknemers om `n begrip van elke verantwoordelikheid gebied binne rekeningkundige departement, soos vaste bates rekeningkundige of debiteure te ontwikkel, dit verhoed dat hulle van die ontwikkeling van `n kundigheid in enige van hulle. Werknemers wat `n gebrek aan kundigheid risiko om `n hoër aantal foute wat deur te voer om finansiële state of interne verslae. Rekeningkundige bestuurders kan prestasie te verbeter deur die oprigting van `n minimum lengte van die tyd vir `n werknemer in `n bepaalde posisie te bly, soos 18 maande, om hulle in staat stel om die kundigheid te ontwikkel en `n hulpbron vir daardie verantwoordelikheid area.

Opleiding besluit of verhoed baie werkprestasie kwessies. Nuwe-huur opleiding sluit verduidelik departement prosedures, die bekendstelling van die werknemer om mede-werkers, die toeken van `n mentor om die nuwe werknemer en sagteware opleiding. Die nuwe loon moet `n ander werknemer skaduwee vir `n paar dae om te leer wat inligting wat hy ontvang en hoe om daardie inligting te gebruik. Die rekeningkundige bestuurder moet ook opleidingsgeleenthede te voorsien vir die huidige personeel wanneer werkprestasie kwessies geïdentifiseer. Dit kan die volgende insluit werknemers stuur na konferensies om beste praktyke te leer in versamelings kliënt of om kundigheid te ontwikkel in `n nuwe algemene grootboek sagteware stelsel.

Terwyl die meeste maatskappye gebruik `n stel van interne beheermaatreëls in hul rekeningkundige departement, het hulle nie altyd hersien hierdie kontroles om doeltreffendheid te bepaal. Die rekeningkundige bestuurder moet saamwerk met interne ouditeure om interne beheermaatreëls te hersien. As die interne ouditeure identifiseer gebiede waar die kontroles is ondoeltreffend, moet die rekenpligtige bestuurder die aktiwiteite, soos die verifikasie van klein-dollar transaksies, en die tyd spandeer op hulle te skakel. Dit bevry werknemers betrokke is by sulke aktiwiteite te plaas fokus op take wat waarde toevoeg, soos die toepassing van betalings aan kliënte rekeninge.