Hoe om metodes van bedrog Binne die Rekeningkundige Stelsel Spoor

Bedrog is nie `n misdaad wat uit plaasvind in die oop, en af ​​en toe `n interne of eksterne oudits is nie meer genoeg om bedrog op te spoor in `n rekeningkundige stelsel. Om die beste te voorkom bedrog, moet `n maatskappy bewus wees van al die soorte bedrog wat kan plaasvind sodat dit toepaslik ouditprogramme kan skep. `N Maatskappy moet die risiko van bedrog met al bestuur en personeel te bespreek, gebruik toetse bedrog en bewus te wees van die vermoë van die bestuur van personeel se beheer bedrog stelsels te ignoreer. Ongewone transaksies, of "rooi vlae," in `n rekeningkundige stelsel is oor die algemeen die eerste leidraad van bedrieglike gedrag binne `n maatskappy.

Let op kontant en beleggings diefstalle in die vorm van skimming of diefstal. Volgens webwerf Rekeningkunde Finansiële Belasting, bedrog in die vorm van kontant en beleggings diefstal is dikwels die mees gepubliseerde, maar lei tot die kleinste bedrae geld gesteel in vergelyking met ander vorme van bedrog. Blaailees gebeur wanneer `n werknemer geld, gewoonlik `n bietjie duur op `n tyd, voordat dit in die rekeningkundige stelsel is opgeneem, of vervals kwitansies en bank deposito`s. Diefstal gebeur wanneer `n werknemer geld neem nadat dit aangeteken in die rekeningkundige stelsel, peuter met tjeks of is betrokke by bedrieglike verkoper skemas. Rekenmeester Joel B. Charkatz, in `n artikel vir Lorman Education Services, beweer dat boekhouers en diegene met toegang tot finansiële rekords `n maatskappy se is gewoonlik die mense skuldig bevind aan hierdie soort bedrog. Jy kan hierdie vorm van bedrog op te spoor as jy sien klein bedrae geld ontbreek van tyd tot tyd.

Kyk vir verskille in werknemer koste rekeninge. `N Werknemer pleeg bedrog kan draai in vals kwitansies en eis hulle as `n besigheid koste, vra vir vergoeding vir items nie goedgekeur, blaas die koste van `n aankoop of kwitansies nie vereis of vra vir vergoeding meer as een keer vir dieselfde koste. Ander maniere om `n werknemer mag geld te steel van `n maatskappy sluit nie terug betaal vooruitgang of die gebruik van maatskappy kredietkaarte vir persoonlike gebruik. In `n groot maatskappy, kan uitgawerekening teenstrydighede as gevolg van bedrog klein lyk, maar kan bou om groot hoeveelhede met tyd. Om bedrog op te spoor in werknemer koste rekeninge, vereis kwitansies met al die terugbetaling versoeke en vestig kontroles wat gedetailleerde rekords van alle aankope vereis.

Vind die opsetlike vervalsing van finansiële rekords met interne oudits. Verkeerd finansiële verslae is nog bedrog, selfs al is bates nie gesteel nie, want die inligting mislei beleggers en invloed op die prys van voorraad `n maatskappy se. Rekeningkunde Finansiële Belasting beveel die gebruik van die gebruik van eksterne ouditeure vir vol grootte oudits uit te voer in Benewens interne oudits.

Spoor verskaffer steekpenningen of bedrieglike betalings deur die merk buitengewoon hoë aankooppryse of `n onbekende verskaffer. Werknemers in beheer van die maak van aankope maatskappy kan verskaffers vra vir `n terugslag betaling vir mekaar sake te doen, wat lei tot `n besigheid betaal meer as gewoonlik vir goedere. `N Maatskappy kan hierdie tipe bedrog op te spoor deur die wete dat die markwaarde van voorrade dit aankope in vergelyking met die prys wat dit betaal.

Alternatiewelik kan `n maatskappy betalings aan verskaffers of werknemers wat nie bestaan ​​nie. Charkatz state hierdie soort bedrog is moeiliker om op te spoor in groot besighede wat honderde mense en kontrak in diens met verskeie verskaffers. Maar die nagaan van bestellingen en betaling versoeke teen `n huidige rooster van diens individue en gekontrakteer verkopers kan help opspoor en bedrog in `n rekeningkundige stelsel te voorkom.