Hoe om rekeninge te spoor Ontvangbaar Bedrog

Die debiteure-afdeling is een van die belangrikste gebiede vir bedrieglike aktiwiteit binne maatskappye. Die gebrek aan interne beheermaatreëls in organisasies maak dit maklik vir mense om getalle te manipuleer en geld te steel. Debiteure bedrog het `n negatiewe uitwerking op maatskappye en aandeelhouers omdat beleggers afhanklik van akkurate finansiële data te beleggingsbesluite te neem. Dit is belangrik om `n proses in plek om bedrog op te spoor nie. Behoorlik geïmplementeer interne beheermaatreëls behoort rooi vlae in te samel wanneer bedrog plaasvind. Implementering van wigte en teenwigte, skeiding van pligte en bestuur magtiging vir `n groot finansiële transaksies is belangrike elemente van `n interne beheer proses.

Dinge wat jy nodig het

• kontantontvangste

Ooreenstem met die ontvangs band om die bedrag in die kasregister. Druk `n kwitansie vir elke finansiële transaksie binne jou maatskappy. Balanseer die totale kontant bedrag op die kwitansies aan die kontant op hande.

Pas kontantontvangste aan bank deposito`s. Bereken die totale bedrag vir kontantontvangste of stellings gegee word aan kliënte. Ooreenstem met die kontantontvangste na die bedrag geld wat in die bank gedeponeer vir `n spesifieke tydperk. As kontantontvangste is hoër as bank deposito`s, bedrieglike aktiwiteit is moontlik.

Balanseer kredietkaarttransaksies te aangeteken inkomste op `n daaglikse basis. Maak seker dat die aangeteken as `n betaling in die rekeningkundige stelsel en die kredietkaart transaksies bedrag gelykstaande mekaar. Uit te voer `n meer gedetailleerde analise as kredietkaarttransaksies is konsekwent groter as aangeteken inkomste.

Check goedkeurings op afskryf bedrae. Kyk om te sien of afskryf bedrae goedgekeur deur `n gemagtigde bestuurder. Let op of afskryf bedrae is in lyn met maatskappybeleid.

Evalueer die verlede as gevolg rekeninge. Review ouderdomme rekeninge en kontakbesonderhede kliënte om geen betaling bevestig is gemaak. As kliënte sê dat betaling gemaak is op die verlede as gevolg rekeninge, gaan bankdepositostrokies vir enige foute gemaak deur betalings nie opneem.

Check faktuur akkuraatheid. Ondersoek fakture om te sertifiseer dat werknemers gegenereer fakture vir die regte hoeveelhede. Check pryse kontrakte vir kliënte en pryse inligting oor fakture vir bekragtiging.

Kyk vir tendense en patrone. Inspekteer verlede en huidige finansiële state vir enige onverklaarbare teenstrydighede in rekeningsaldo`s. Uit te voer `n oudit op die balansstaat en inkomstestaat. Gaan die bedrae op die finansiële state na die algemene grootboek en betalings gemaak deur kliënte.

Ontmoet met werknemers en bestuurders in die rekeninge ontvangbaar departement. Vra vrae om vas te stel of werknemers volgende riglyne maatskappy. Navraag te doen oor die finansiële beheermaatreëls in plek om te verhoed en op te spoor bedrieglike aktiwiteit.