Hoe om interne kontrole te implementeer

Interne beheermaatreëls is ontwerp en geïmplementeer om te help besighede meer doeltreffend te funksioneer. (Foto: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Interne beheermaatreëls sistematiese maatreëls gebruik in organisasies vir `n paar belangrike redes. `N interne beheerstelsel gebruik vyf hoofkomponente: die beheeromgewing, risiko-assessering, beheer aktiwiteite, inligting en kommunikasie en monitering. Hierdie komponente elke speel `n belangrike rol in organisasies deur hulle te help gedrag besigheid doeltreffend, die beskerming van die bates, die opsporing van bedrog en diefstal, om te verseker akkuraatheid in rekeningkundige inligting en in die vervaardiging van betroubare verslae.

Evalueer risiko`s die organisasie se. Die eerste stap in die implementering van `n interne beheerstelsel is wat `n risiko-assessering op die besigheid. Die risiko`s van die besigheid word gedefinieer om beleid en prosedures van die organisasie sal gebruik om die besigheid te beskerm ontwikkel. Risiko-assessering is een van die vyf hoofkomponente van interne beheermaatreëls. Deur die beoordeling van risiko, `n maatskappy weet watter gebiede van die besigheid moet die meeste beheer.

Ontwikkel kontrole. Interne beheerstelsels gebruik drie basiese tipes beheer en kontrole aktiwiteite is nog een van die vyf hoofkomponente van interne beheermaatreëls. Detective kontroles is ontwerp om foute op te spoor in die besigheid. Korrektiewe beheer word gebruik om foute wat ontdek reg te stel, en voorkomende beheermaatreëls word gebruik om foute uit te gebeur in die eerste plek te hou. Verskeie algemene vorme van kontrole gebruik word wat goedkeurings, magtigings, kontrole en rekonsiliasie. Ander vorme van beheer gebruik is gereelde resensies, sekuriteit van bates en skeiding van pligte.

Monitor die beheeromgewing. Die beheeromgewing is `n belangrike komponent van interne beheermaatreëls en word gebruik om die toon in `n organisasie te stel. Die beheeromgewing help werkers verstaan die basiese waardes en integriteit van die maatskappy as `n geheel. Dit help werknemers verstaan die maatskappy se filosofie en daarna streef om te werk in die rigting van sy missie.

Skep effektiewe kommunikasie lyne. Nog `n belangrike komponent van interne beheermaatreëls is inligting- en kommunikasietegnologie. Hierdie komponent fokus op die verskaffing van die nodige en korrekte inligting aan alle werknemers. Goeie kommunikasie lyne te bevorder effektiewe werk gewoontes. Maatskappye moet ontwikkel en maniere te bevorder vir inligting oor die hele organisasie te gekommunikeer word as wat nodig is.

Monitor die stelsel. `N doeltreffende interne beheerstelsel moet gereeld gemonitor word om te verseker dat die stelsel goed werk. Dit sluit in presterende werknemer aanslae, interne oudits en eksterne oudits.