Hoe om beheer Kontantontvangstejoernaal & Deposito

Ontwikkel `n stelsel van kontant beheer vir jou besigheid. (Foto: Beeld Kontant deur Greg Carpenter uit Fotolia.com)

Met enige kleinhandel besigheid, kan kontant beheer `n groot bron van kommer wees. Jy het dikwels baie verskillende werknemers hantering van kontant die hele dag, en verskillende bestuurders maak deposito`s. Sonder `n streng stelsel in plek, ontbreek kontant kan `n probleem van die begin af is. Maak kontant beheer `n hoë prioriteit by die implementering van stelsels vir die bestuur van jou besigheid. Stel reëls in plek om te dek alles kontanthanteringsfooie omstandighede, en op te lei jou mense om dit te gebruik sonder versuim.

Dinge wat jy nodig het

Veilige rekord boek
sakrekenaar

deposito boek

Tel jou veilig in die oggend met twee mense. Een bestuurder tel die geld terwyl `n ander werknemer getuies die tel. Die bestuurder moet in die kluis rekord met die aantal van elke tipe van die munt en wetsontwerp, en die totale bedrag in die veilige boek vul. Het beide die bestuurder en die werknemer onderteken die boek en dateer.

Tel jou weer veilig elke keer as `n nuwe bestuurder neem die leisels oor `n skof. Bestuurders is altyd verantwoordelik vir die geld op die perseel, so elke bestuurder moet verseker dat die korrekte hoeveelheid kontant teenwoordig voor die aanvang van haar skof is.

Tel die geld in elke register laai by die begin en einde van verskuiwing elke werknemer se. Het die werknemer reken die geld met `n bestuurder getuie van die telling. As daar `n teenstrydigheid, maak kennis daarvan skriftelik en het beide mense teken hierdie nota.

Tel alle deposito koeverte in die voorkant van `n getuie. Afhangende van jou besigheid, kan jy kassiere drop geld uit hul register laaie by gereeld snel tussenposes, of wanneer die totale in die trekker `n sekere punt bereik. `N Bestuurder moet die deposito koeverte tel en kyk af die totale teen die deposito log. Onderteken en dateer die deposito log, om seker te maak dat beide mense onderteken.

Ondersoek enige geld teenstrydighede sodra hulle opkom. tekorte geld kan veroorsaak word deur baie dinge, maar die mees algemene is miscounting en Diefstal. Kyk na die oorsaak van enige vermiste geld en neem die nodige stappe dadelik.

Instituut `n beleid van gevolge vir vermiste geld. Maak alle werknemers bewus van wat gebeur as hulle nie die geld wat hulle verantwoordelik is vir het. Of jy besluit op skryf-ups, die maak van die verantwoordelike party terug te betaal die geld, docking betaal of beëindiging, maak seker dat almal weet wat gebeur in die geval van die vermiste geld, en dieselfde reëls geld vir elke werknemer.