Hoe lank neem `n Werkgewer moet aanhou Check Saadjies?

Werkgewers tipies sluit `n tjek stomp of gelykstaande verklaring saam met salaris elke werknemer se, of dit kom in die vorm van `n papierdokument of `n aanlyn een vir paychecks wat via direkte deposito uitgereik. Check Saadjies is dokumente wat nodig mag wees om die regering rekordhouding vereistes voldoen. Selfs wanneer die behoud tjek Saadjies is nie verpligtend nie, dit kan nog verstandig om dit te doen.

Die federale regering nie `n reël wat vereis dat werkgewers uit te reik of te behou salaris Saadjies het. Billike arbeidspraktyke Wet op Standaarde vereistes verskaf riglyne vir die betaalstaat dokumentasie. In die algemeen, moet betaalstaat inligting gehou word vir drie jaar. As tjek stompies word gebruik om `n paar van hierdie data aan te teken, hulle moet behou word vir drie jaar as well. Betaalstaat rekords moet die volgende insluit:

• Werknemer naam, adres en Social Security nommer.
• geslag en beroep van die werknemer se.
• Die geboortedatum van werkers onder die ouderdom van 19.
• Die datum en tyd elke werk week begin en eindig. Die datum van die betaalstaat tydperk begin word vereis indien anders as die werk week.
• Die datum waarop die werknemer betaal word
• Daaglikse en weeklikse ure gewerk.
• Die werknemer se salaris.
• Gereelde lone, oortyd betaal en enige toevoegings tot of aftrekkings van betaling van die werknemer se.

Werkgewers moet tyd kaarte te hou of die ekwivalent rekord van tyd gewerk vir twee jaar.

Die Gelyke werksgeleenthede Kommissie sê werkgewers moet alle indiensneming rekords, insluitend tjek stompies en betaalstaat rekords te hou, vir ten minste een jaar. In die geval van `n werknemer `n klagte by die EEOC, rekords moet gehou word totdat `n jaar na die finale vervreemding van die saak deur die EEOC of een jaar na enige regsgeding vereffen.

State kan lê bykomende rekordhouding vereistes. Byvoorbeeld, die Texas Aantal werknemers Kommissie sê werkgewers moet werkers te voorsien met `n tjek stomp of gelykstaande dokument wat al die gebruik om `n salaris te berei data bevat `n lys. Betaalstaat rekords het vir gehou moet word vier jaar om te voldoen aan Texas werkloosheid vergoeding rekordhouding reëls.

`N besigheid of organisasie produseer tjeks en check stompies vir `n verskeidenheid van redes. Die Internal Revenue Service beveel aan dat tjek stompies en bank rekords wat as dien ondersteunende dokumente vir belastingdoeleindes behou vir die tydperk van beperkings. Byvoorbeeld, die tydperk van beperkings vir belastingopgawes is ses jaar. Nolo.com dui daarop dat besighede hou tjek stompies en finansiële rekords vir ten minste sewe jaar.