Wat is die fundamentele funksies van `n boekhouer?

Boekhouers hou finansiële rekords vir klein besighede of maatskappye. In teenstelling met rekenmeesters, is hulle in diens van `n maatskappy en voer die meeste of al die finansiële boekhouding vir die besigheid. Boekhouers moet dra van werknemer werksure, verkope, uitgawes, betalings en factureerbare ure om te verseker dat die finansiële grootboeke akkuraat te bly en die maatskappy is winsgewend te maak. Hoewel die werk pligte van `n boekhouer kan wissel van maatskappy tot maatskappy, die meeste boekhouers is verantwoordelik vir soortgelyke fundamentele rekeningkundige take.

Boekhouers plaas of hou rekords van krediete aan of geskuld die maatskappy. Dit word soms na verwys as rekeninge ontvangbaar. Boekhouers berei fakture of state vir kliënte sodat rekeninge kan betaal en fondse wat ingesamel is. Wanneer dit nodig is, hulle hou van agterstallige kennisgewings en stuur betaling aanmanings. Hulle kan ook verantwoordelik wees vir kontak met kliënte om fondse verskuldig in te samel nie. Daarbenewens, boekhouers berei bank deposito`s deur die verifikasie van en die balansering van kwitansies, dop en tel kontant laaie en die nagaan van verkope rekords. Boekhouers ook geld deponeer of vorme van betaling stuur na die bank, kontant tjeks en reg te stel kredietkaart transaksies. As hulle`s van inkomende fondse aan te teken, moet boekhouers noukeurig monitor en te kontroleer balanse. Omdat finansiële of boekhou sagteware word dikwels gebruik om tred te hou van fondse te hou, moet boekhouers kennis van rekenaars en gespesialiseerde rekeningkundige sagteware, sigblaaie en databasisse.

Boekhouers is ook verantwoordelik vir die dop van debiete of fondse verlaat van die maatskappy, ook bekend as rekeninge betaalbaar. Boekhouers maak ook aankope, betaal rekeninge verskuldig aan verskaffers of stuur betaling vir ander items wat nodig is om `n besigheid te bedryf. As hulle debiteer geld uit die besigheid rekeninge, moet boekhouers rekords op te dateer om die transaksies te weerspieël. Hulle hou elektroniese balansstate om die maatskappy se kontantvloei en wins te monitor.

Boekhouers is dikwels verantwoordelik vir die betaalstaat funksies van `n besigheid. Hulle mag werknemer salarisse of ure te bereken, bepaal salaris beloop, hou belasting weerhouding rekords en uit te reik paychecks of inligting te stuur na `n gekontrakteerde betaalstaat maatskappy. Boekhouers hou rekords van betalings aan werknemers en gebruik dit om besigheid stellings te versoen en hou van besigheid uitgawes.

Boekhouers ontwikkel dikwels `n vaardigheid stel en gespesialiseerde kennis besonder aan die maatskappy waarvoor hulle in diens geneem. Hulle mag gespesialiseerde kodering prosedures aan te wend om rekords van debiete en krediete in stand te hou, unieke funksies te skep in rekenaarprogramme om die rekeningkundige behoeftes van die besigheid te ontmoet en te ontwikkel of prosedures aan te pas vir die dop van finansies. Boekhouers het om ingelig te bly binne die besigheid om te verseker dat al die geld is verantwoordelik vir. Hulle moet skep of gebruik stelsels vir kommunikasie met werknemers op te spoor uitgawes of betalings is van kardinale belang. In baie besighede, boekhouers is ook verantwoordelik om seker te maak dat die belasting betaal word om plaaslike, federale en staatsregerings. Hulle moet belasting dokumente in te dien om die toepaslike kantore, verseker dat werknemers behoorlike dokumentasie en identifikasie op lêer, en bereken beraamde belasting wanneer dit nodig is.