Wenke oor Kerk Finansiële Administrasie

Die bestuur van die finansies van `n kerk vereis dikwels trial and error om die beste praktyke te vestig vir `n bepaalde kerk. Klein gemeentes kan hul normale kantoor personeel gebruik om finansies te hanteer, terwyl groter gemeentes dikwels in diens rekenmeesters of `n finansiële adviesraad vir die begroting, skenkings en aankope toesig.

Die belangrikste aspek van finansiële administrasie `n kerk se akkuraat en gedetailleerde rekordhouding. Kerke moet akkurate rekords van rekeninge betaalbaar en uitgawes, asook geskenke en donasies te hou. Kerke moet kwitansies waarin alle uitgawes vir belastingdoeleindes te hou. Baie kerke gebruik rekordhouding sagteware, soos QuickBooks of Peachtree Rekeningkunde, maak rekordhouding makliker en meer doeltreffend te maak.

Behoorlike en deeglike begroting is belangrik vir alle kerke, veral diegene met kleiner gemeentes wat meer finansiële beperkinge het. `N Gesonde gemeente se begroting is ook belangrik as gevolg van die onvoorspelbare aard van die kerk se finansies. Terwyl baie kerke maak redelik akkurate voorspellings oor die bedrae wat hulle as skenkings en geskenke deur die jaar sal ontvang, hierdie getalle is dikwels onvoorspelbaar.

Dit is wys om begrotings te bespreek op vergaderings met kerk beamptes en raadslede om te besluit waar om geld toe te ken. Kerke moet alle uitgawes te oorweeg wanneer die skep van `n begroting. Herstelwerk, onderhoud en opgraderings aan die kerk fasiliteite neem dikwels `n groot gedeelte van die begroting die kerkraad moet besluit hoe om die oorblywende fondse tussen programme, funksies, groepe en aktiwiteite verdeel.

die finansies en betaalstaat bestuur ten opsigte van kerk werknemers is nog `n belangrike kwessie te oorweeg wanneer jy moet besluit hoe om die beste te administreer finansies `n kerk se. Selfs die kleinste gemeentes het gewoonlik `n paar uur of salaristrekkers wat betaal moet word op `n gereelde basis. Belasting en wetlike vereistes vir kerke is baie anders as die wette wat van toepassing is op die meeste ander vorme van organisasies en besighede. Dit is belangrik vir kerke om `n rekenmeester vertroud is met nie-winsgewende organisasies beskikbaar aan belasting en betaalstaat wette te bespreek.

Kerke moet geskryf, afdwingbaar finansiële beleid in plek om begrotings of regsprobleme te voorkom. Baie kerke het lenings, kredietkaarte en kleinkas rekeninge wat verskeie personeellede gebruik. Deur waarin beleide besonderhede aanvaarbare maniere om die rekeninge en geld te gebruik, kerke is beter in staat om hul fondse en uitgawes op te spoor. Kerke moet `n tesourier of `n raad van finansiële adviseurs in plek te hê om die gebruik van die geld op te spoor en rekeninge sodat daar `n toepaslike wigte en teenwigte in plek. Met betroubare personeel toesig te hou oor die gebruik van die kerk geld kan die potensiaal vir misbruik te verminder en maak dit makliker om die skending van kerk beleid raak te sien wanneer dit voorkom.