Kerk ouditprosedures

Versoekings nie ontstaan, so itrsquo-s wat nodig is vir selfs die mees vertroue van gemeentes om `n tydskrif kerk oudit uit te voer. Hierdie kerk rekeningkundige kan seker maak dat al die fondse is waar hulle moet wees. Daarbenewens kan `n kerk oudit maniere om geld beter te belê in die churchrsquo-s tesourie openbaar. Terwyl itrsquo-s nie absoluut noodsaaklik is, itrsquo-s `n goeie idee om `n stel riglyne kerk oudit beskikbaar het voordat die werklike oudit begin.

Itrsquo-s die doel van die kerk ouditkomitee aan die behoorlike opname van finansiële transaksies te verifieer deur die opname sekretaris van die kerk en die behoorlike afvaardiging van fondse deur die kerk se tesourier. (Sien Verwysings 1) Die committeersquo-s doel is nie om fout te vind met rekeningkundige praktyke gevolg deur gedelegeer kerkleiers maar om te bewys dat hulle behoorlik doen hul werk. Die ouditkomitee moet onpartydig bly as hulle kyk na die rekeninge. Terwyl die opname sekretaris en tesourier nie op die ouditkomitee moet sit, moet hulle beskikbaar wees om enige vrae wat die komitee mag hê, te beantwoord. Persone wat op die ouditkomitee nie hoef te word gesertifiseer openbare rekenmeesters, nie moet hulle rekeningkundige grade. Hulle het nie nodig om `n grondige kennis van rekeningkundige beginsels het.

Die ouditkomitee moet tot hul beskikking om die finansiële rekords vir die jaar is hulle ouditering. Hulle moet ook die rekords vir die Desember voor die jaar en die volgende Januarie. (Sien Verwysings 2) Hierdie rekords moet die finansiële state vir daardie maande van banke en ander finansiële instellings, sowel as versoening state in te sluit. `N Afskrif van alle inkomste en uitgawes transaksies óf uit `n Grootboek of `n rekenaar rekeningkundige program moet wees op die hand saam met die toepaslike kwitansies en ander dokumentasie. Die ouditkomitee het `n volledige lys van al die banke en rekeninge in die naam churchrsquo-s sowel as die name van persone wat toegang tot daardie rekeninge. Enige besigheid vergadering rekords wat enige veranderinge aan finansies en tesourie funksies aandui moet beskikbaar wees. Sodra die ouditkomitee hierdie inligting, itrsquo-s `n kwessie van stelselmatig gaan deur elke transaksie om seker te maak daar is geen onregelmatigheden.

Die finale ouditverslag moet aandui of gelde gaan hul aangewese fondse. Skenkings met bepalings oor die gebruik daarvan moet gaan na die toepaslike fondse. Die ouditproses ondersoek ook die kontroles op geld hanteer om seker te maak `n voldoende aantal mense hanteer die geld om seker te maak dit gaan waar itrsquo-s veronderstel om te gaan. Bevindinge van die ouditkomitee kan ook onthul dat versekering en ander dienste arenrsquo-t voldoende vir die behoeftes van die kerk en sy personeel.